Schaal 7 | 28-32 uur per week
Bij Leerlingzaken en Leerlingenvervoer zit achter iedere aanvraag een kind, ouder of gezin dat op jouw ondersteuning rekent. Jij zorgt dat de administratieve zaken goed geregeld zijn en hebt daarmee direct invloed op de mogelijkheden die kinderen krijgen om onderwijs te volgen. Wil jij een betekenisvolle baan waarin jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid gewaardeerd wordt? Grijp dan deze kans!
We zijn heel eerlijk: geen dag verloopt hetzelfde. Geen (administratieve) aanvraag is hetzelfde. Dat betekent dat je verder kijkt dan de vraag alleen. Je stelt vragen, legt verbanden en denkt vooruit. Soms betekent dit dat je iemand bewust maakt van de gevolgen van een keuze of dat je een aanvraag kritisch beoordeelt.
Ook kennen wij piekmomenten. Juist dan zetten we als team onze schouders eronder. Jij houdt overzicht in deze dynamische omgeving en zorgt ervoor dat aanvragen en processen zorgvuldig worden afgehandeld.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Het beheren van de gezamenlijke mailbox en het oppakken van binnenkomende vragen en aanvragen;
-
Het verwerken van verzuimmeldingen voor de leerplichtambtenaren;
-
Het opstellen van rapportages over voortijdig schoolverlaters (VSV);
-
Het behandelen van aanvragen voor leerlingenvervoer en Jeugdwetvervoer;
-
Het onderhouden van contact met ouders, scholen, vervoerders, sociaal professionals en collega's uit de regio;
-
Het bewaken van processen van A tot Z en het signaleren van mogelijke gevolgen voor andere werkzaamheden of systemen.
-
Een opleiding op mbo 4 niveau;
-
Minimaal 3 jaar werkervaring in een dynamische omgeving;
-
Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
-
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
-
Affiniteit met onderwijs (een pré).
De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag. De overige uren stemmen we graag in overleg af. Bij voorkeur ben je 32 uur per week beschikbaar.
Wij zoeken een betrokken collega die initiatief toont en energie krijgt van een werkomgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. In zo’n omgeving kun jij ook nauwkeurig werken, prioriteren en kritische vragen stellen. We vinden het belangrijk dat je:
-
Overzicht houdt wanneer meerdere aanvragen, telefoontjes en vragen tegelijkertijd aandacht vragen;
-
Snel verbanden legt tussen processen en herkent welke vervolgstappen nodig zijn;
-
Begrijpt dat acties in het ene proces gevolgen kunnen hebben voor andere processen;
-
Graag bijspringt wanneer collega's ondersteuning nodig hebben, bijvoorbeeld tijdens piekmomenten;
-
Meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Kom werken voor de regio Lekstroom (Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vijfheerenlanden) én voor het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein. Je komt terecht in een betrokken team dat één belangrijke drijfveer deelt: we gaan voor het kind.
Je komt terecht in een hecht team van vijf collega's binnen het subteamLeerlingzaken en Leerlingenvervoer. De lijnen zijn kort, collega's staan voor elkaar klaar en er is veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.
Geen dag is bij ons hetzelfde. We schakelen tussen aanvragen, rapportages, telefoongesprekken en contacten met ouders, scholen, vervoerders en maatschappelijke partners. Juist die afwisseling maakt ons werk uitdagend, leerzaam en betekenisvol!
Je gaat werken voor de inwoners van een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder bieden wij je:
-
een salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (schaal 7, Cao Gemeenten);
-
na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
-
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
-
een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
-
de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
-
een warm welkom tijdens ons introductieprogramma;
-
prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Voor meer informatie over deze functie of een functieprofiel, kun je contact opnemen met Sandra van Laar-Wilshaus, Teamleider Onderwijs Geynwijs van de gemeente Nieuwegein, bereikbaar via 06-11569847 (tot 16 september 2026) en daarna Monique Hommelberg (medewerker leerlingzaken en leerlingenvervoer) via 06-11454090.
