Over het bedrijf
Deze internationale expediteur in de regio Rotterdam/Vlaardingen is actief binnen luchtvracht, zeevracht, wegtransport, stuwage en douaneafhandeling. Vanuit een modern kantoor werkt het team aan uiteenlopende import-, export- en crosstradezendingen voor klanten in verschillende branches.
De organisatie is onderdeel van een internationale freight forwarding groep met eigen vestigingen in Noord-Europa en een wereldwijd netwerk van agenten. Daardoor kan er snel geschakeld worden met airlines, vervoerders, buitenlandse kantoren en partners op vrijwel iedere belangrijke lucht- en zeehaven. De cultuur is informeel, betrokken en praktisch. Je werkt in een team waar mensen elkaar helpen, hard werken en korte lijnen belangrijk zijn.
Korte functieomschrijving
Als Expediteur Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor de operationele en commerciële afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je behandelt import, export en crosstrades, onderhoudt contact met klanten, airlines, vervoerders en agenten, en zorgt dat dossiers administratief en operationeel strak worden opgevolgd.
Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van luchtvracht, snel schakelen, klantcontact en het oplossen van dagelijkse logistieke vraagstukken.
Wat ga je doen?
Je beheert luchtvrachtdossiers van aanvraag tot aflevering. Dat betekent dat je zendinggegevens invoert in het operationele systeem, dossiers aanmaakt en de voortgang van zendingen bewaakt. Je schakelt dagelijks met klanten, airlines, vervoerders, buitenlandse agenten en interne collega’s om ervoor te zorgen dat zendingen goed en tijdig worden afgehandeld.
Je vraagt tarieven op bij airlines en vervoerders, werkt offertes uit richting opdrachtgevers en denkt mee over de beste logistieke oplossing. Daarbij houd je rekening met transittijden, kosten, beschikbaarheid, airline schedules en eventuele aanvullende eisen vanuit de klant.
Daarnaast verzorg je de operationele en administratieve afhandeling van import-, export- en crosstradezendingen. Je plant en boekt nationale en internationale transporten, stemt pre-carriage en on-carriage af en bewaakt of alle documenten compleet en correct zijn. Denk aan air waybills, douanedocumentatie, certificaten en overige transportdocumenten.
Ook bij afwijkingen blijf jij scherp. Vertragingen, gewijzigde vluchtschema’s, ontbrekende documenten of vragen vanuit de klant pak je direct op. Je houdt overzicht, communiceert helder en zorgt dat klanten weten waar ze aan toe zijn.
Wat neem je mee?
Je hebt minimaal twee jaar ervaring als luchtvrachtexpediteur en weet hoe het spel werkt binnen airfreight. Je begrijpt dat luchtvracht draait om snelheid, nauwkeurigheid en goede communicatie. Je kunt schakelen tussen klant, airline, vervoerder en agent zonder het overzicht te verliezen.
Je hebt ervaring met import en/of export luchtvracht en bent bekend met de documentenstroom die daarbij hoort. Kennis van douanedocumentatie, air waybills, airline bookings en operationele systemen is belangrijk. Je hoeft niet alles al perfect te kunnen, maar je moet wel zelfstandig dossiers kunnen behandelen en begrijpen waar de risico’s zitten.
Verder neem je mee:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of STC.
- Kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met een operationeel expeditiesysteem.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Commercieel inzicht en gevoel voor klantrelaties.
- Nauwkeurigheid in documentatie en administratieve opvolging.
- Een praktische instelling en het vermogen om snel te schakelen.
Je past goed in deze rol als je klantgericht werkt, verantwoordelijkheid neemt voor je dossiers en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor humor en ontspanning.
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een informele en internationale expediteur waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt binnen de luchtvrachtafdeling. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en collega’s helpen elkaar wanneer het nodig is.
Je werkt vanuit een modern kantoor in de regio Vlaardingen/Rotterdam, met eigen parkeergelegenheid en openbaar vervoer op loopafstand. Naast het dagelijkse werk is er ook aandacht voor de sociale kant: een actieve personeelsvereniging, gezamenlijke lunchmomenten en een relaxruimte zorgen voor een prettige werkomgeving.
Je kunt rekenen op:
- Een fulltime functie van 40 uur per week.
- Een afwisselende rol binnen import, export en crosstrade luchtvracht.
- Veel klantcontact en ruimte om commercieel mee te denken.
- Werken binnen een internationale freight forwarding organisatie.
- Een informeel team met korte lijnen en veel betrokkenheid.
- Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je kennis en ervaring.
- Een moderne werkplek met parkeergelegenheid.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen luchtvracht en forwarding.
Voor een expediteur die graag operationeel bezig is, maar ook commercieel wil meedenken met klanten, is dit een mooie stap binnen een stabiele en internationale logistieke organisatie.
Salaris: €3.500,00 - €4.200,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in Vlaardingen
