Ready to Join the Backstage Crew?
At Bleckmann, we’ve been delivering on promises since 1862. As a market leader in supply chain management for fashion and lifestyle brands, we keep the show running behind the scenes — from moving boxes to moving data, from pack & ship to IT and HR.
But we’re not just logistics experts. We’re The Backstage Crew — a tight-knit team of 6,500+ people who make fashion and lifestyle brands shine by doing the work that matters most, out of the spotlight but never out of impact.
Whether you're on the warehouse floor or behind a screen, you’ll find:
Strong connections with colleagues who support and celebrate you.
Fast growth in a company that’s expanding across Europe, the US, and Asia.
High energy in a dynamic environment where no two days are the same.
Guided freedom to take initiative, solve problems your way, and grow your career.
We believe in entrepreneurship, expertise, excellence, and engagement — and we live these values every day. From repairing returned goods to reducing waste, we help brands extend product lifecycles with sustainability in mind.
So if you’re ready to roll out the red carpet for our clients — and for each other — we’ve got a spot for you.
Behind the scenes is where the real excitement begins. Ready to join us?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en zaken netjes regelen? Als Backoffice Medewerker Facilitair ben jij een onmisbare schakel binnen onze facilitaire organisatie in Nederland en België. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat processen, informatie en communicatie altijd op orde zijn.
Je werkt nauw samen met Facility Specialisten en hebt een centrale rol in het ondersteunen van zowel interne teams als externe leveranciers. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail weet je precies wat er speelt en waar actie nodig is.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie houd je je bezig met contractbeheer, ticketopvolging, leverancierscontact en rapportages. Concreet betekent dit dat je onder andere:
- facilitaire contracten beheert, controleert en actualiseert, en tijdig signaleert wanneer verlengingen of wijzigingen nodig zijn
- meldingen via Topdesk registreert, opvolgt en prioriteert, en zorgt dat deze bij de juiste partij terechtkomen
- de voortgang van tickets bewaakt en ervoor zorgt dat deze binnen de afgesproken SLA’s worden afgehandeld
- fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en werkzaamheden en prestaties actief opvolgt
- ondersteunt bij het aanvragen van offertes en het plannen van facilitaire werkzaamheden
- rapportages opstelt over contracten, meldingen en leveranciersprestaties en data analyseert om verbeterkansen te signaleren
- administratieve werkzaamheden uitvoert, zoals factuurverwerking, documentbeheer en het bijhouden van facilitaire dossiers
Dankzij jouw werk hebben collega’s altijd inzicht in de status van meldingen, contracten en prestaties, en kunnen zij sturen op kwaliteit en verbetering.
Wie ben jij?
Je voelt je thuis in een ondersteunende, dynamische rol waarin je snel moet schakelen en overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt graag initiatief.
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting
- Je hebt ervaring in een backoffice- of administratieve functie, het liefst binnen Facility Management
- Je hebt bij voorkeur gewerkt met Topdesk of een vergelijkbaar FMIS-systeem
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert makkelijk in zowel Nederlands als Engels
- Je bent proactief, servicegericht en oplossingsgericht
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een dynamische en internationale omgeving waarin jouw rol echt impact heeft. Je werkt samen met een professioneel en betrokken team en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie binnen een groeiende facilitaire organisatie
- Samenwerking met een hecht en professioneel team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
At Bleckmann, we are guided by our values: We take a parachute and jump (Entrepreneurship), we unpack our knowledge (Expertise), we raise the bar with every box (Excellence), and we spark energy that connects (Engagement).
