Office manager (Parttime, 20–30 uur per week)
Locatie: Breda
Organisatie: HESTOCON Certification Services B.V. (HCS)
HCS is een internationaal opererende organisatie.
Wij houden toezicht op voertuigkeuringen buiten Europa voor voertuigen die bestemd zijn voor de Europese markt.
Vanuit ons kantoor in Breda ondersteunen wij deze processen met een klein, professioneel team.
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor, ondersteunt management en medewerkers op administratief en organisatorisch gebied en zorgt voor een efficiënte en professionele werkomgeving. Hierbij coördineer je administratieve processen, voer je het beheer over facilitaire zaken en onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders.
In deze functie ondersteun je ons team met diverse administratieve taken, waaronder:
- Verwerken van de salarisadministratie en betalingen
- Opstellen en versturen van facturen (ervaring met Twinfield is een pré)
- Boeken van internationale vluchten en hotels
- Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie
- Bijhouden van urenregistraties, verlof en ziekteverzuim
- Onderhoud website
- Promotie activiteiten via LinkedIn
- Notuleren van vergaderingen en algemene ondersteuning van het team
- Mbo-opleiding of hoger
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- Ervaring met administratieve systemen; MS office pakketten (waaronder Outlook, Word,
Excel, PowerPoint) en Acrobat; kennis van Twinfield is een pré
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail
- Beschikbaar voor 20–30 uur per week, welke bij gebleken geschiktheid uit kan groeien tot
een fulltime job
- Je bent woonachtig in Breda of omgeving
Zonder bovenstaande voorwaarden/vaardigheden is het onnodig te solliciteren.
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en uren
- Flexibele werktijden in overleg
- Werken in een klein, betrokken team
- Afwisselende taken in een internationale werkomgeving
Solliciteer direct met je Nederlandstalige CV en korte motivatie. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op via [email protected] ter attentie van dhr. H. van der Heijden.
Let op: een uitgebreide functieomschrijving bespreken we graag tijdens het sollicitatiegesprek.
Salaris: €2.400,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
