Ben jij een ster in het ordenen van zaken en krijg je energie van een opgeruimde administratie? Heb je ervaring met financiële administratie? Ben je klantvriendelijk en vind je het prettig mensen te helpen? Dan is het Nederlands Instituut voor Biologie (NIBI) iets voor jou! Wegens pensionering hebben wij per 1 oktober plek voor:
Administratief medewerker (0,5fte)
Hier ga je werken
Je komt terecht in een klein team van biologen (<10 mensen), in een koetshuis in Bilthoven. Op de bovenverdieping werkt de redactie aan het vakblad voor biologen. Op de benedenverdieping wordt gewerkt aan onderwijsconferenties en lesmateriaal. We zijn een vereniging met bijna 6.000 leden. Als administratief medewerker werk je zelfstandig, schakel je rechtstreeks met de directeur, en eens per kwartaal met een accountant.
Wat ga je doen?
-
De financiële administratie, met kennis van zaken
-
Het beheren en verwerken van de ledenadministratie
-
Telefonisch en per mail vriendelijk onze leden te woord staan
-
Ondersteunen van het team bij diverse evenementen
-
De rol van gastvrouw/gastheer op kantoor
Wat we zoeken
We zoeken iemand met ruime ervaring in financiële administratie. Je werkt met financiële systemen en zorgt dat de administratie van crediteuren en debiteuren volledig en correct wordt verwerkt. Denk aan het verwerken van facturen, controleren van mutaties en het bijhouden van financiële gegevens. Je werkt secuur, en houdt van overzicht en structuur. Je bent gastvrij en klantvriendelijk, vindt het leuk leden te woord te staan en hun vraagstukken op te lossen. Je kunt goed zelfstandig werken. Je krijgt er energie van onze huidige administratie met jouw ervaring te moderniseren.
Je bent betrouwbaar, steekt graag de handen uit de mouwen en staat klaar om collega’s te helpen waar nodig.
Wat wij bieden
-
Een vaste aanstelling (na een jaarcontract) van 0,5 fte, vanaf 1 oktober
-
Flexibele werkdagen; je kiest zelf of je je uren over drie of vier dagen spreidt
-
Een vaste plek op een gezellig kantoor, op loopafstand van station Bilthoven
-
Een goed salaris tussen de €3100 en €4600 euro op basis van 40 uur
-
Goede pensioenregeling
-
Reiskostenvergoeding
Wat wij vragen
-
Afgeronde opleiding richting finance, bedrijfsadministratie of anders
-
1-3 jaar ervaring in een financiële rol
-
Uitstekende beheersing van het Nederlands
-
Werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail
-
Digitaal vaardig en handig met administratieve systemen
-
Financiële achtergrond
-
Ervaring met Exact online is een pré
-
Beschikbaar vanaf 1 oktober
Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Mail dan je sollicitatiebrief en cv voor 3 juli naar [email protected]. Toch nog een vraag? Neem dan contact op met directeur Tycho Malmberg via [email protected] of 030-2369244.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13,14 en 15 juli. De functie start per 1 oktober.
