Jij werkt binnen de portefeuille bedrijfsvoering: een van de vijf domeinen waarbinnen we de digitalisering van de Rechtspraak vormgeven. Je zit in een hecht team met de portefeuillehouder, portefeuillesecretaresse, informatiemanagers, business analisten en een domeinarchitect. Samen zorgen jullie dat onze digitale diensten aansluiten op wat de Rechtspraak nodig heeft.
Jouw rol? Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Jij adviseert over diverse onderwerpen en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel vanuit strategisch, tactisch als operationeel perspectief. Je werkt nauw samen met de coördinerend informatiemanager voor de planning en sturing op resultaat op basis van het jaarplan. Met je verbindende kwaliteiten bouw je gemakkelijk netwerken op binnen en buiten de organisatie en ondersteun je de portefeuillehouder in het managen van relaties.
Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam. Het werkveld waarin je opereert binnen de Rechtspraak is dynamisch en bestuurlijk complex. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Je coördineert de totstandkoming en opvolging van de wekelijkse teamagenda. Bestuurlijke onderwerpen, voortgang van jaarplan initiatieven, informatie-uitwisseling en onderwerpen die de portefeuillesturing betreffen komen daarin naar voren. Je werkt nauw samen met de portefeuillesecretaresse voor het maken en opvolgen van afspraken, besluiten en acties uit de diverse overleggen van de portefeuillehouder en leden van het portefeuilleteam.
Je ondersteunt de informatiemanagers in periodieke bestuurlijke overleggen en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de informatie over de activiteiten van de portefeuille op het Intranet van IVO en de Rechtspraak.
Je houdt rekening met de samenhang met de andere portefeuilles binnen IVO en gremia binnen de Rechtspraak. Daarvoor onderhoudt je contacten met bijvoorbeeld collega portefeuille- en bestuurssecretarissen.
Ben jij een echte verbinder? Schakel je makkelijk tussen mensen, onderwerpen en niveaus, van inhoudelijke collega’s tot bestuurlijke tafels? En maak je ook graag maatschappelijk het verschil? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn.
