Als juridisch administratief secretaris werk je binnen een juridisch team in het mbo-onderwijs. Je zorgt dat procedures rond klachten, geschillen en examenberoep helder en volgens afspraak verlopen. Je ondersteunt de klachtencommissie, de geschillenadviescommissie en de commissie van beroep voor examens. Je plant zittingen, nodigt partijen uit en bereidt dossiers voor. Je bewaakt termijnen en zorgt dat alle stappen kloppen. Na zittingen leg je vast wat besproken is en zorg je dat acties worden opgepakt. Zo kunnen de commissies goed onderbouwde besluiten nemen.
Je houdt grip op dossiers en zorgt dat informatie compleet en vindbaar is. Je ondersteunt bij het opstellen van jaarverslagen en rapportages. Het team van bedrijfsjuristen bereidt adviezen en besluiten voor; jij zorgt dat zij beschikken over de juiste stukken en dat het proces soepel loopt. Je ziet waar het beter kan en past werkwijzen aan zodat procedures duidelijk en navolgbaar blijven.
Naast je rol als secretaris help je het team met juridisch administratief werk. Je beheert inschrijvingen en wijzigingen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je houdt het UBO-register bij en regelt zaken rond eHerkenning en machtigingen. Ook verwerk je contractwijzigingen en controleer je gegevens. Je levert werk op dat klopt en direct gebruikt kan worden.
Je werkt nauwkeurig en integer en houdt van duidelijkheid. Je bent dienstverlenend en denkt in oplossingen. Je communiceert makkelijk en neemt zelfstandig initiatief. Je werkt gestructureerd en voelt je prettig in een ondersteunende rol.
Daarnaast vragen wij:
-
een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve ondersteuning
-
bij voorkeur een opleiding Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar
-
ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
-
aantoonbare ervaring met administratieve processen
-
goede vaardigheden in Microsoft 365
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
-
Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
-
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
-
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
-
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
-
Ruime vakantieregeling
-
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
-
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Ben jij die REGISSEUR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een grote organisatie kan alleen groots presteren als op de achtergrond alles soepel loopt. Daar zorgt de Bestuursdienst voor. Als team ondersteunen we de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur onder andere in hun contacten met de stakeholders. Daarnaast zijn we sparringpartner en ondersteuner voor het Managementteam, de mbo-colleges, de directeuren van dienst, de OR en de CSR. Samen adviseren we over beleid en de uitvoering daarvan. Alles wat met onderwijs te maken heeft passeert dagelijks de revue. Van alles wat nu speelt tot de belangrijke toekomstplannen. Aandachtsgebieden zijn onder andere integrale veiligheid (fysieke- en sociale veiligheid) en juridische zaken. Werken bij de Bestuursdienst betekent werken in een dynamische, enerverende en soms hectische omgeving. Maar je kan altijd zeggen dat je op jouw manier bijdraagt aan de toekomst van al die studenten.
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
