Ben jij een kei in organiseren en word je blij van een dynamische werkomgeving? Als gastvrije en proactieve secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons FACT‑team. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze behandelaren zich volledig richten op de zorg voor onze cliënten. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. Kom kennismaken!
In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en ketenpartners. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Jij bent dé steunpilaar voor het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel administratief als organisatorisch.
Wat ga je doen?
- Je neemt telefoontjes aan en beheert de agenda’s van het team
- Je plant afspraken in en ondersteunt behandelaren administratief en secretarieel
- Je werkt cliëntgegevens bij in ons registratiesysteem xmCare
- Je verzorgt correspondentie en bewaakt de volledigheid van administratieve dossiers
- Je signaleert ontbrekende informatie en onderneemt direct actie
- Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en betrekt anderen hierin op een enthousiaste manier
- Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse en samen gaan jullie voor het beste resultaat
Bij GGZ Delfland werken we elke dag aan het bieden van cliëntgerichte psychische zorg. Binnen onze FACT-teams staat een multidisciplinaire aanpak centraal; samenwerking, kwaliteit en een mensgerichte benadering zijn hierbij essentieel.
Je komt terecht in het FACT-team in Naaldwijk, een betrokken en hecht team met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng. De dynamiek van de ambulante zorg maakt dat geen dag hetzelfde is.
Daarnaast ondersteun je, wanneer nodig, collega‑teams op andere locaties binnen GGZ Delfland, met name op het gebied van telefonische werkzaamheden of administratieve taken. Zo draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de volledige organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem xmCare
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bent gastvrij en vriendelijk
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt:
- De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af
- De functie is voor 24 uur per week
- Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 volgens cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen denk aan collectiviteitskorting op je aanvullend zorgverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daarvoor open
- Een informele en collegiale werksfeer
Toch nog wat vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Sandra Dorland via 06 13 19 14 76.
Acquisitie? Liever niet Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
