Je wordt onderdeel van het team Facilitair binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Een betrokken en divers team van zo'n 18 collega's dat verantwoordelijk is voor onder andere catering, het facilitair servicepunt, gebouwbeheer, contractmanagement en facilitair advies. Het servicepunt vormt het kloppend hart van de facilitaire dienstverlening. Hier komen vragen, meldingen en aanvragen binnen via de balie, telefoon, mail en Topdesk.
Als Facilitair Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen de teamleider Facilitair en de collega’s van het servicepunt en de catering. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat de dienstverlening optimaal blijft draaien.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het servicepunt en de catering en de verdeling van het werk onder de collega’s;
- Het signaleren van knelpunten in de bezetting en het nemen van de nodige actie om dit op te lossen;
- Het bewaken en coördineren van meldingen, aanvragen en klachten die binnenkomen via Topdesk, telefoon, mail en balie;
- Je bent sparringpartner voor zowel de teamleider Facilitair, als de andere collega’s binnen het team (contractmanagers, adviseurs, gebouwbeheerders);
- Je pakt verbeteringen en kleinere facilitaire projecten zelfstandig op;
- Je neemt het functioneel beheer van onze facilitaire systemen, zoals sleutelregistratie en het lockersysteem op je;
- Je signaleert verbetermogelijkheden in processen, dienstverlening en ons werkconcept en werkt deze uit.
Je bent een communicatief sterke en proactieve professional die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Daarnaast:
-
Heb je minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in facilitaire dienstverlening;
- Heb je ervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur binnen een facilitaire omgeving;
- Beschik je over organisatietalent en het vermogen om overzicht te houden;
- Ben je handig met digitale systemen; ervaring met Topdesk is een pré;
- Vind je het leuk om te werken in een divers en inclusief team en mensen die werken in een participatiebaan positief te begeleiden;
- Heb je de ambitie om processen te verbeteren en nieuwe ideeën in de praktijk te brengen.
-
Een salaris tussen € 3.893,00 en € 5.199,00 schaal 9 conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
-
Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 817,00 en € 1.091,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of als spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;
-
Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
-
Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van eenmalig € 1.000,00;
-
Keuze-opties die je helpen fit te blijven, zoals een sportregeling;
-
Reiskostenvergoedingen voor auto- en fietskilometers;
-
Vrijheid in extra opties voor mobiliteit (onder voorwaarden): fiscaal vriendelijk fietsen via koopfiets- of leasefietsregeling of privéreizen met je NS-businesskaart;
-
Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
-
Een goed pensioen.
Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura de Jong, Recruiter, door te bellen of te whatsappen op telefoonnummer 06-39235044. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 3 september. De eerste gesprekken staan gepland op 10 september in de ochtend. Bij geschikte kandidaten kan deze vacature eerder sluiten.
