Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je van afwisseling en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Bij MeanderGroep draait alles om mensen, of je nu zorg verleent of de organisatie ondersteunt.
Voor onze locatie Kling Nullet én voor de Horeca Service zijn wij op zoek naar een Managementassistente. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan een fijne werkomgeving voor collega's, bewoners en bezoekers.
Bij MeanderGroep Zuid-Limburg krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten én verder te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat bewoners hun eigen leven kunnen blijven leiden en collega's optimaal hun werk kunnen doen.
Als Managementassistente ben jij een belangrijke steun voor de managers van Kling Nullet en de Horeca Service. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen.
Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en organisatorische zaken en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak ontzorg je managers en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
- Het beheren van E-mailverkeer en correspondentie.
- Het verwerken van administratieve werkzaamheden binnen systemen zoals AFAS en ONS.
- Het ondersteunen van de horecadiensten, waaronder werkzaamheden rondom het backoffice kassasysteem.
- Het aanvragen en beheren van horecavergunningen.
- Het beheren van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van diverse facilitaire zaken.
- Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of management ondersteunende richting.
- Heb je ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ben je vaardig in het werken met digitale systemen en maak je nieuwe systemen snel eigen.
- Kun je zelfstandig werken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Ben je servicegericht, proactief en denk je in oplossingen.
Bij indiensttreding ben je bereid binnen twee maanden een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. De kosten hiervan worden vergoed door MeanderGroep. Daarnaast volgen wij de vergewisplicht conform wet en regelgeving.
