Achtergrond
Je adviseert over interne communicatievraagstukken en geeft zelf uitvoering aan allerlei gevarieerde communicatieopdrachten binnen jouw domein. Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) bestaat uit verschillende teams waaronder subsidies, mens & organisatie en financiën. Daarbij stuur je op inhoud, kwaliteit, samenhang en resultaten van de communicatie.
Je richt je op effectieve communicatie, die bijdraagt aan de ambities van het domein. Inhoudelijke opgaven komen bij jou tot leven en veranderen onder jouw handen van beleidsdocumenten in aansprekende verhalen. Onze huidige adviseur interne communicatie gaat zich grotendeels richten op een groot programma binnen de organisatie. Jij neemt een deel van haar huidige taken over. Daarin ga je zeker voldoende uitdaging en afwisseling vinden.
Jouw belangrijkste taken
-
Je signaleert bij jouw contactpersonen proactief mogelijke kansen of een noodzaak voor interne communicatie.
-
Je adviseert over communicatiestrategie, planning en inzet van communicatiemiddelen over de thema's.
-
Je stelt een communicatieframe op voor bepaalde thema’s en vertaalt deze naar een communicatieaanpak met communicatiemiddelen.
-
Je adviseert over de inzet van strategische communicatie en communicatieve interventies om de doelen te bereiken.
-
Je houdt zicht op alle overige communicatie die op thema’s plaatsvindt en voert daar regie op.
-
Je signaleert overlap met het werk van je collega's van stafbureau BIO en betrekt hen daar waar dit nodig is.
-
Je wordt ambassadeur van stafbureau BIO in de positionering van dit team binnen het domein.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Als communicatieadviseur houd je overzicht en bepaal en bewaak je de doelen op lange termijn en de strategie. Je hebt daarin een initiërende, ondersteunende en inspirerende rol. Je weet mensen aan je te binden op een natuurlijke manier en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collega’s opwekt. Daarbij werk je van nature graag samen. Als adviseur kom je met goed onderbouwde adviezen en weet deze om te zetten in zichtbare resultaten. Als communicatiemens in hart en nieren heb je inzicht in de laatste ontwikkelingen op het communicatievlak.
Verder beschik je over:
-
Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar.
-
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Een gestructureerde, nauwkeurige en klantgerichte manier van werken.
-
Een proactieve en resultaatgerichte houding.
-
Je bent in staat tot het geven van goede adviezen en de realisatie ervan.
-
Je bent goed in staat tot het analyseren van de vraag van de opdrachtgever.
-
Je bent hands-on, flexibel en proactief.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Jouw thuisbasis is het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO). Dit domein verzorgt uitvoerende, kader stellende en strategische bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich vanuit een optimale informatiepositie kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 31 augustus. Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 36.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miranda Hartman, teammanager secretariaat, telefoon 06 28 91 88 09.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [email protected].
