Ben jij een administratieve professional die graag samenwerkt met docenten, planners en management, én scherp overzicht houdt in complexe onderwijsprocessen?
Wat ga je doen?
Als Coördinator Regiepunt Generieke Vakken ben jij de spil in het regiepunt examinering binnen het mbo-college Leeuwarden Noord/Dokkum. Jij zorgt ervoor dat de organisatie, planning en uitvoering van examinering soepel, efficiënt en strikt volgens de geldende kaders verloopt. Je vervult hierin een coördinerende en procesbewakende rol: je bewaakt de hele keten van aanmelding tot en met de resultaatverwerking.
In deze functie ga je concreet aan de slag met:
- Je coördineert en bewaakt de planning, uitvoering en kwaliteit van de examinering van generieke vakken in afstemming met alle betrokkenen. Je plant de benodigde ruimtes in en stemt dit nauwkeurig af met de examenadministratie voor het daadwerkelijk inplannen van de examens.
- Je schakelt veelvuldig met de onderwijsplanners over de inzet en beschikbaarheid van docenten, zodat de capaciteit efficiënt wordt verdeeld binnen de jaartaak.
- Je bewaakt het volledige examenproces scherp. Van aanmelding tot afname houd je de regie, zorg je voor de naleving van kwaliteitseisen en los je knelpunten in het proces proactief op.
- Je draagt zorg voor een correcte verwerking en tijdige aanlevering van de examenresultaten richting de examenadministratie.
- Je analyseert de huidige werkwijze, levert managementinformatie aan en fungeert als de verbindende schakel tussen het onderwijs, de administratie en de examencommissie.
Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen.
We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft, voor anderen én voor jezelf.
Je komt terecht in het team Administratie en Onderwijslogistiek op onze locatie in Leeuwarden Noord met een groep van 27 professionele en betrokken collega’s. Samen ontwikkelen we kaders, werkprocessen en rapportages op het gebied van studenten- en examenadministratie en onderwijslogistiek. We werken hard aan kwaliteit en samenwerking, maar vinden humor en een prettige werksfeer minstens zo belangrijk.
Wie ben jij?
Je bent een communicatief sterke collega met uitstekende planningsvaardigheden en een helikopterview. Je bent organisatiebewust en werkt gestructureerd. Je analytisch vermogen is sterk en bent accuraat om de procesbewaking strak uit te voeren. Je werkt vanuit de kernwaarden: verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken en laat deze zichtbaar terugkomen in hoe je met collega’s samenwerkt.
Dit breng je mee:
- Een relevante vooropleiding en minimaal hbo werk- en denkniveau op administratief of logistiek gebied.
- Minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met complexe informatiesystemen; je bent minimaal bekend met OnTrac en Eduarte.
- Kennis van de examenleveranciers die we vanuit Firda hanteren.
- Ervaring met het planningssysteem Xedule is een sterke pré.
Wat bieden wij?
Interessant en betekenisvol werk waarin je jouw unieke bijdrage kunt leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.
Wat kun je verder van ons verwachten:
- Een aanstelling van 0,4 fte voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.
- Een salaris tussen €2.965,00 en €4.403,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 8, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
- Bovenop je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan, zodat werk en privé in balans zijn.
- Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda via ‘Mijn Ontwikkeling’.
Wil jij onze collega worden?
dan uiterlijk woensdag 26 augustus op de functie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Daphne Meijer, teammanager Administratie & Onderwijslogistiek via telefoonnummer 06-48078368.
Procedure
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 2 september.
Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.
Bij Firda geloven we in gelijke kansen voor iedereen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend. Iedereen die zich herkent in onze waarden nodigen wij van harte uit om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
