Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze organisatie en zorgt voor een efficiënte werkstroom.
Taken
- Data entry en invoeren van gegevens in systemen
- Beheren van de agenda en afspraken via calendar management
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers bij de front desk
- Beantwoorden van telefoongesprekken met multi-line phone systems en telefonie etiquette
- Ondersteunen bij office management taken zoals archivering, filing en documentbeheer
- Verlenen van klantenservice en ondersteuning aan cliënten of patiënten
- Gebruik maken van computer skills en Microsoft Office voor diverse administratieve taken
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en algemene office experience taken
- Afhandelen van order entry en andere administratieve processen
- Bijhouden van medische of andere specifieke kantooradministratie indien relevant
Kwalificaties
- Ervaring of affiniteit in een administratieve functie of vergelijkbare office experience
- Goede computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace.
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in typing en data entry
- Uitstekende telefoon etiquette en communicatieve vaardigheden
- Bij voorkeur beheersing van de Nederland en Engelse taal.
- Ervaring met customer support en klantgerichte dienstverlening is een pré
- Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld om een professionele werkomgeving te ondersteunen
Salaris: €1.992,05 - €3.918,30 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Hybride werken in Deventer
