Servicedesk zegt het al: jij biedt eerstelijns ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Den Haag. Je adviseert hen bij complexe, publiekrechtelijke inkoopvraagstukken en helpt hen de juiste inkooproute te volgen. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor alles rondom inkopen.
Als adviseur ben jij verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk. Je speelt een coördinerende rol binnen het team en levert een actieve bijdrage aan een hoogwaardige inkoop- en contractregistratie.
Met jouw gedegen kennis en scherpe analyses borg je de kwaliteit van het inkoopproces. Je voert (spend)analyses en controles uit en rapporteert hierover. Doordat je de organisatie goed kent en weet wat er speelt, kun je gericht adviseren over procesverbeteringen, nieuwe contractkansen en borg je samen met het team de registratiekwaliteit.
Jij neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en weet collega’s hierin mee te nemen en op te leiden. Zodra een aanbesteding is afgerond, zorg jij voor het juiste contractbeheer: van evaluaties tot goede vastlegging, zodat de inhoudelijk verantwoordelijke zich volledig op de inhoud kan richten.
Ook stem je het inkoop- en contractbeheerproces goed af met je collega’s binnen de inkoopafdeling en de lijnorganisatie, met als doel hen maximaal te ontzorgen.
Kortom: jij bent de spin in het web!
Het team en proces zijn volop in ontwikkeling. We zoeken daarom iemand die zich thuis voelt in een veranderende omgeving en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.
Daarnaast krijg jij energie van:
- het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren;
- het verbinden van interne stakeholders;
- het verbeteren en inrichten van processen.
