Ben jij een aanpakker die graag orde schept in de dagelijkse gang van zaken? Iemand die graag collega’s ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Flexas zoekt een fulltime Office & Operations Manager. Een veelzijdige functie waarin je een centrale rol speelt in de ondersteuning van het team, het soepel laten verlopen van interne processen en het beheren van operationele en HR-gerelateerde taken.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor drie hoofdgebieden: Portfolio Operations, HR & Werving en Office Operations. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich kan richten op de groei van het bedrijf.
Portfolio Operations
- Organiseren van fotoafspraken voor kantoorpanden
- Ondersteunen van de onboarding en het relatiebeheer van partners
- Maken van presentaties en plattegronden
- Versturen van mailings en beheren van kantoorgegevens
- Het organiseren van evenementen voor partners
- Wekelijkse controle bij kantoorgebouwen waar Flexas een exclusieve partnership mee heeft
- Ownership over social mediaplanning
- Schrijven persberichten
- Creëren social media posts en content
HR & Werving:
- Coördineren van werving en selectie, inclusief vacaturebeheer en sollicitatieplanning
- Arbeidsovereenkomsten opstellen en eindejaars gesprekken voeren
- Verzorgen van onboarding en personeelsadministratie
- Ondersteuning HR-processen / fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
- Bijdragen aan een positieve en betrokken werkomgeving
Office Operations:
- Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en leveranciers
- Zorgen voor een nette, goed functionerende werkomgeving
- Assisteren bij het organiseren van interne bijeenkomsten en events
Wie zoeken we?
- Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je bent sociaal vaardig, schakelt snel en communiceert helder
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Engels spreken en schrijven gaat je ook goed af
- Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving met korte lijnen
- Ervaring met officemanagement en HR is een pre
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie in een ambitieus en groeiend bedrijf
- Een open en informele werksfeer met een hecht team
- Een moderne werkplek in hartje Amsterdam
- Doorgroeimogelijkheden binnen het team
- Ruimte voor eigen ideeën en initiatief
- Marktconform salaris
- Wekelijkse sportmomenten, teamactiviteiten en borrels
Interesse?
Herken je jezelf in deze rol en ben je klaar om onderdeel te worden van een energiek en ondernemend team? Reageer dan snel, we kijken uit naar je sollicitatie!
Stuur een mail naar Myrte via: [email protected]
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
