28-32 uur per week, standplaats Groningen
In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan basislevensbehoeften, zoals voedsel, onderdak, een veilige plek en toegang tot zorg. Daarbij is er extra aandacht voor de meest kwetsbaren en werken we aanvullend aan de hulp van de overheid.
Sinds januari is de hulpverlening georganiseerd in 10 regio’s. Voor regio Noord-Nederland (Drenthe, Friesland en Groningen) zijn wij op zoek naar een proactieve en klantgerichte Managementassistent.
In deze functie ondersteun je de regiomanager en teamleider in hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is voordat het wordt gevraagd en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werk is breed en afwisselend: van huisvesting en facilitaire zaken tot Arbo en administratie.
De ene dag ben je in overleg met een projectbureau over een verbouwing of organiseer je een bijeenkomst voor vrijwilligers, terwijl je later die dag de jaarlijkse gesprekken voor collega’s inplant. Tussendoor ben je hét aanspreekpunt voor collega’s binnen de regio en help je hen op weg met vragen of verzoeken.
Snel schakelen, overzicht houden en gevoel hebben voor wat er speelt binnen de regio zijn daarbij essentieel.
Een greep uit je werkzaamheden:
-
Ondersteunen regiomanager en teamleider bij alle voorkomende werkzaamheden
-
Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en de inhoudelijke ondersteuning daarvan
-
Bijhouden van het (digitaal) archief en mailbox
-
Voorraad- en contractbeheer van de regiokantoren en andere locaties in de 3 provincies
-
Organiseren van bijeenkomsten zoals de jaarlijkse vrijwilligersevents
Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
-
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal MBO-niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
-
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
-
Je kunt erg goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 (met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
-
Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken;
-
Je hebt ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld het opstellen en bewaken van planningen.
-
Sociaal
-
Discreet
-
Sensitief
-
Doelgericht
-
Flexibel
- Accuraat
- Proactief
-
Zelfstandig
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor jouw welzijn en bieden we handvatten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2822,75 tot max. € 3746,31 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week). We bieden je een jaarcontract en bij voldoende resultaat volgt een optie voor een verlenging van nog een jaar.
Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.
Je motivatiebrief en CV gericht aan Zoë Kastanja (Recruiter) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Bij voldoende enthousiaste en passende reacties sluiten we de vacature. Ben je geïnteresseerd dan nodigen we je dus uit om zo snel mogelijk te reageren.
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Margriet Wolters, Regiomanager Noord Nederland, via [email protected] of 06-13855591.
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.
Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
