English below
Vacature: HR Officer Svizera Europe B.V.
Locatie: Almere | Dienstverband: Fulltime (24-32 uur) | Niveau: HBO werk- en denkniveau
Samen zijn wij Svizera Europe B.V. Met de harmonie van een hecht team met oprechte zorg draag je in een professionele omgeving bij aan internationale (nood)hulpverlening en wereldwijde gezondheidszorg. Wij zijn daarbij op zoek naar een gedreven HR Officer die gedeelde verantwoordelijkheid neemt voor onze volledige personeelsadministratie en HR-processen.
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor de mens binnen de organisatie? Krijg jij energie van het coördineren van diverse HR-activiteiten en werk je graag in een betrokken, kleinschalige en internationale omgeving? Dan is dit de perfecte rol voor jou.
Jouw rol
Als HR Officer bij Svizera ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse HR-activiteiten binnen de organisatie. Je fungeert als de verbindende kracht tussen onze medewerkers, het management en externe partners om ervoor te zorgen dat alle HR-processen accuraat, conform wet- en regelgeving en tijdig worden uitgevoerd.
Wat ga je doen?
- HR-coördinatie & Administratie: Je houdt toezicht op de personeelsadministratie, beheert arbeidsovereenkomsten en begeleidt het volledige proces rondom in- en uitdiensttreding.
- Payroll & Salarismutaties: Je controleert nauwkeurig alle salarismutaties en zorgt voor een soepele afhandeling van een stukje payroll (ervaring in payroll is hierbij zeer welkom).
- Verzuimbeheer & ArboNed: Je coördineert het verzuimproces binnen de organisatie, fungeert als het primaire aanspreekpunt voor ArboNed en adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij verzuimbegeleiding en re-integratietrajecten.
- Werving, Selectie & Onboarding: Je bent actief betrokken bij het wervings- en selectieproces en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding binnen de organisatie.
- Compliance & Wetgeving: Je bewaakt de geldende arbeidswetgeving (en wetgeving rondom verzuim) en zorgt dat alle HR-zaken en contracten hier strikt aan voldoen.
- Projectbeheer: Je gaat samen met de General Manager projectmatig te werk om HR-projecten en procesverbeteringen op te zetten en uit te rollen.
- Communicatie & Advies: Je bent het aanspreekpunt voor het personeel over lopende HR-zaken en adviseert leidinggevenden over het functioneren en de ontwikkeling van medewerkers.
Wat verwachten we van jou?
Wij zoeken een nauwkeurige professional die goed kan presteren onder een gezonde dosis tijdsdruk.
- Opleidingsniveau: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een (internationale) HR-omgeving. Ervaring met payroll en verzuimcasuïstiek is een grote plus. (Beschik je over minder ervaring, maar ben je ervan overtuigd dat deze rol bij jou past? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bekijken.)
- Taalvaardigheid: Je hebt een goede beheersing van zowel zakelijk Nederlands en Engels.
Verder heb je de Competenties:
- Analytisch vermogen en Organisatorisch talent: Je doorgrondt snel HR-vraagstukken, bewaart het overzicht in de personeelsadministratie en het verzuimbeheer, en kunt meerdere projecten tegelijk beheren.
- Zelfstandigheid: Je neemt beslissingen en verantwoordelijkheid voor je eigen werk en durft initiatief te nemen.
- Veerkracht: Je blijft accuraat en effectief werken, ook wanneer deadlines (zoals de salarisronde of verzuimmeldingsdeadlines) naderen.
- Een mensgerichte en flexibele houding: Je hebt het vermogen om goed te luisteren, snel in te spelen op wijzigingen en zoekt altijd naar constructieve en creatieve oplossingen.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol binnen een internationaal opererend bedrijf,
- Een competitief salaris op basis van jouw werkervaring [3200 EUR - 4200 EUR],
- 25 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag,
- Pensioenregeling,
- Reiskostenvergoeding,
- Eindejaarsuitkering gebaseerd op bedrijfsresultaten,
- Mogelijkheid tot hybride werken,
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid,
- De kans om te helpen aan een betere, gezondere wereld.
Wie zijn wij?
Bij Svizera Europe BV zetten wij ons elke dag in voor een gezondere wereld. We zijn een Nederlandse handelsorganisatie die zich specialiseert in de levering en distributie van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen (aan ontwikkelingslanden en crisisgebieden). We wijden ons aan hoge kwaliteit in zowel producten, services en professionele relaties.
Interesse?
Zie jij jezelf bij ons al binnen ons team? Stuur dan alsjeblieft je CV en een korte motivatie naar [Deyan Kuijpers / [email protected]] of reageer op de vacature via Indeed.
Bij wederzijdse interesse word je uitgenodigd voor een korte telefonische kennismaking. Hierna volgt nog een face-to-face interview.
Let op: Om te kunnen werken bij Svizera is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste. Dit is dus onderdeel van het screening proces.
Vacature: HR Officer Svizera Europe B.V.
Location: Almere | Employment: Full-time (24-32 hours) | Level: HBO working and thinking level
Together we are Svizera Europe B.V. With the harmony of a close-knit team with genuine care, you will contribute to international (emergency) relief and global healthcare in a professional environment. We are looking for a driven HR Officer who takes shared responsibility for our complete personnel administration and HR processes.
Are you an organizational talent with a sharp eye for the person within the organization? Do you get energy from coordinating various HR activities and do you like to work in an engaged, small-scale, and international environment? Then this is the perfect role for you.
Your role
As an HR Officer at Svizera, you are independently responsible for coordinating and executing various HR activities within the organization. You act as the connecting force between our employees, management, and external partners to ensure that all HR processes are executed accurately, in compliance with laws and regulations, and in a timely manner.
What will you do?
- HR Coordination & Administration: You oversee the personnel administration, manage employment contracts, and guide the entire onboarding and offboarding process.
- Payroll & Salary Mutations: You accurately check all salary mutations and ensure smooth handling of part of the payroll (experience in payroll is very welcome here).
- Absence Management & ArboNed: You coordinate the absence process within the organization, act as the primary point of contact for ArboNed, and advise and support managers in absence guidance and reintegration trajectories.
- Recruitment, Selection & Onboarding: You are actively involved in the recruitment and selection process and guide new employees during their onboarding within the organization.
- Compliance & Legislation: You monitor the applicable labor legislation (and legislation regarding absence) and ensure that all HR matters and contracts strictly comply with this.
- Project Management: You will work on a project basis together with the General Manager to set up and roll out HR projects and process improvements.
- Communication & Advice: You are the point of contact for staff regarding ongoing HR matters and advise managers on the performance and development of employees.
What do we expect from you?
We are looking for an accurate professional who can perform well under a healthy dose of time pressure.
- Level of education: You have an HBO working and thinking level.
- Experience: You have at least 3 years of experience, preferably in an (international) HR environment. Experience with payroll and absence case management is a big plus. (Do you have less experience, but are you convinced that this role suits you? Then we also warmly invite you to apply, so that we can look at the possibilities together.)
- Language skills: You have a good command of both business Dutch and English.
Furthermore, you have the Competencies:
- Analytical capacity and Organizational talent: You quickly understand HR issues, maintain an overview of personnel administration and absence management, and can manage multiple projects simultaneously.
- Independence: You make decisions and take responsibility for your own work and dare to take initiative.
- Resilience: You continue to work accurately and effectively, even when deadlines (such as the payroll round or absence notification deadlines) approach.
- A people-oriented and flexible attitude: You have the ability to listen well, respond quickly to changes, and always look for constructive and creative solutions.
What do we offer?
- A challenging role within an internationally operating company,
- A competitive salary based on your work experience [3200 EUR - 4200 EUR],
- 25 vacation days, 8% holiday allowance,
- Pension scheme,
- Travel allowance,
- Year-end bonus based on company results,
- Possibility of hybrid working,
- Plenty of room for own initiative and independence,
- The opportunity to contribute to a better, healthier world.
Who are we?
At Svizera Europe BV, we commit ourselves every day to a healthier world. We are a Dutch trading organization specializing in the supply and distribution of medical devices and medicines (to developing countries and crisis areas). We dedicate ourselves to high quality in products, services, and professional relationships.
Interested?
Do you see yourself joining our team? Please send your CV and a short motivation to [Deyan Kuijpers / [email protected]] or reply via the vacancy on Indeed.
In case of mutual interest, you will be invited for a short telephone introduction. This will be followed by a face-to-face interview.
Please note: To be able to work at Svizera, a certificate of good conduct (VOG) is required. This is therefore part of the screening process.
Salaris: €3.200,00 - €4.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
