Werk je graag gestructureerd binnen een technische projectomgeving waar overzicht en nauwkeurigheid belangrijk zijn? In deze functie verzamel, controleer en beheer je projectdocumentatie voor waterbehandelingsinstallaties, zoals tekeningen, certificaten, handleidingen en oplevermappen.
✓ Verzamelen, controleren en beheren van projectdocumentatie voor waterbehandelingsinstallaties.
✓ Als Administratief Medewerker Projecten verdien je een salaris tussen €3.200,- en €3.800,- bruto per maand.
✓ Compleet maken van projectmappen met de juiste documenten, zodat installaties netjes kunnen worden opgeleverd.
✓ Afwisselende administratieve functie waarin je veel schakelt met collega’s van projecten, inkoop en service.
Wij zijn een specialist in waterbehandelingsinstallaties voor klanten in onder andere industrie, zorg, laboratoria en technische omgevingen. Vanuit onze vestiging werken wij aan installaties die worden ontworpen, gebouwd, geplaatst en uiteindelijk overgedragen aan de klant. Binnen onze projectafdeling draait veel om overzicht en goede documentatie. Bij ieder project horen documenten, tekeningen, certificaten, handleidingen en oplevermappen die op het juiste moment compleet moeten zijn. Je werkt daarom veel samen met collega’s van projecten, inkoop, engineering en service, zodat alle informatie netjes wordt verzameld en installaties goed kunnen worden opgeleverd.
Werkzaamheden
- Verzamelen en controleren van projectdocumentatie voor lopende klantprojecten;
- Compleet maken van projectmappen met documenten, tekeningen, certificaten, handleidingen en voorschriften;
- Opvragen van ontbrekende informatie bij collega’s van projecten, inkoop, engineering en service;
- Inscannen, ordenen, benoemen en digitaal archiveren van documenten;
- Controleren of projectmappen compleet en overzichtelijk zijn voor oplevering;
- Voorbereiden van oplevermappen voor installaties die naar klanten of projectlocaties gaan;
- Meedenken over verbeteringen in de administratieve werkwijze en documentstructuur.
Kwalificaties
- Een mbo-opleiding in de richting van Administratie, Commercie of een vergelijkbare richting;
- Ervaring met relevante administratieve werkzaamheden;
- Digitaal vaardig met een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Voldoende kennis van Engels om handleidingen, certificaten en projectdocumenten te kunnen begrijpen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €3.200,- en €3.800,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
- De mogelijkheid om, wanneer het werk het toelaat, deels vanuit huis te werken;
- Werktijden met enige flexibiliteit, zodat je werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;Uitstekende pensioenregeling;
- Uitzicht op een vast contract;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen in de administratieve werkwijze;
- Werken in een betrokken projectteam binnen een technische organisatie.
