Ben jij de strategische sparringpartner die de medezeggenschap binnen onze complexe onderwijsorganisatie versterkt? Zoek jij een rol waarin afstemming, inhoudelijke bundeling van kennis en een objectieve blik centraal staan? Dan is Zone.college op zoek naar jou!
Omvang
Wij zoeken iemand voor 0,5 fte op de locatie Lochem en bieden een dienstverband voor 1 jaar met mogelijkheden tot verlenging. Je valt functioneel onder de voorzitter van de OR en hiërarchisch onder de manager HR.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris (AS) ben je de drijvende kracht achter de professionele medezeggenschap van de OR. Jouw adviserende ondersteuning is nadrukkelijk gericht op het versterken van de positie en de deskundigheid van de ondernemingsraad en zijn commissies.
In deze veelzijdige rol focus je op de rollen van Expert, Communicator en Navigator, waarbij je de OR op de volgende gebieden ontzorgt:
- Inhoudelijke Consolidatie: Je ondersteunt de OR bij het beheren en bundelen van kennis en complexe dossiers. Je bewaakt de samenhang in de informatievoorziening en vertaalt deze naar bruikbare kaders voor de raad.
- Strategische Advisering: Je adviseert de ondernemingsraad specifiek over medezeggenschapsthema’s en complexe advies- en instemmingsaanvragen (“Opleggers”).
- Kwaliteit en Proces: In samenwerking met de bestuurssecretaris bewaak je een soepel verloop van het overlegcircuit en zorg je voor juridisch robuuste procesvoering conform de WOR, CAO MBO en de WEB c.q. WVO.
- Brede Medezeggenschap: Je bevordert de coördinatie en kennisuitwisseling binnen de OR (dagelijks bestuur en de vaste commissies) en binnen de gehele medezeggenschapsstructuur van de organisatie en dient daarmee de belangen van de brede medezeggenschap.
- Digitale Ondersteuning: Je richt de digitale werkomgeving (zoals bijv. iBabs en MS Teams) optimaal in om de raad in staat te stellen efficiënt en transparant te opereren.
- Organisatie en Verslaglegging: Je plant en organiseert de diverse overleggen, in overleg met de diverse geledingen. Je ondersteunt en verzorgt het samenstellen van meerdere agenda’s en verzorgt de verslaglegging.
Je profiel
- HBO/HBO+ werk- en denkniveau met relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende en adviserende functie.
- Diepgaande kennis van de WOR en bij voorkeur een sterke affiniteit met de onderwijssector (vo en mbo) en de bijbehorende wetgeving.
- Digitale vaardigheid: Je bent zeer ervaren in het werken met iBabs, MS Teams en aanverwante applicaties.
- Samenwerkingsgericht: Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet op constructieve wijze de verbinding te leggen tussen OR, bestuurssecretariaat en organisatie.
Waar staan we voor?
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Binnen onze dynamische omgeving delen de ondernemingsraad (OR) en de bestuurder de ambitie om een effectieve en slagvaardige medezeggenschap te waarborgen. In deze functie werk je in nauwe afstemming en goede relatie samen met de bestuurssecretaris (BS) om een optimale procesgang en een heldere samenwerking binnen de organisatie te garanderen.
Wat kun je van ons verwachten?
Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele groei en aansluiting bij regionale en/of landelijke vaknetwerken en onder andere bij de VASMO.
Salaris is conform cao-mbo schaal 9 (max € 4948,- bruto per maand op basis van fulltime) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.
Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Erik-Jan Venema, secretaris OR via [email protected]. Hij vertelt je graag meer over deze functie!
