Wat ga jij doen als Stagiair(e) Management Assistent?
Jij zal dagelijks met drie andere collega’s het gezicht zijn van Optisport, zowel intern als extern. Geen enkele dag als Stagiair(e) Management Assistent is hetzelfde, aangezien jij je bezighoudt met diverse taken op een dag. Hierbij zal jij o.a. in contact staan met verschillende collega’s door het hele land, ondersteun jij diverse afdelingen op het hoofdkantoor en ontvang jij bezoekers op het hoofdkantoor.
Als Stagiair(e) Management Assistent werk jij in dagdienst en rapporteer jij aan de Teamleider Secretariaat.
Overige verantwoordelijkheden:
- Beantwoorden en verwerken van binnenkomende telefoontjes en post;
- Agendabeheer;
- Plannen van interne en externe afspraken;
- Ondersteunen en adviseren bij het reserveren van ruimtes;
- Plaatsen van diverse bestellingen en deze opvolgen;
- Opstellen van planningen en onderhoudsschema’s;
- Facilitaire werkzaamheden.
Na een inwerkperiode krijg jij als Stagiair(e) Management Assistent de kans om alle werkzaamheden geheel zelfstandig uit te voeren.
