Vacature: ervaren secretaresse / officemanager
Standplaats Roermond | 32-40 uur per week
Ben jij een ervaren secretaresse of officemanager die graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Vind je het leuk om in een klein en betrokken team te werken, waarin jouw bijdrage echt wordt gezien en gewaardeerd? Dan maken wij graag kennis met je.
Wij zijn Skrotzki Van Bree & Cremers advocaten, een gespecialiseerd advocatenkantoor op het gebied van familie- en erfrecht en mediation. Vanuit ons kantoor in Roermond helpen wij mensen die zich vaak in een ingrijpende periode van hun leven bevinden. Dat doen we deskundig en daadkrachtig, maar altijd met persoonlijke aandacht.
Binnen ons team zijn de lijnen kort en werken we nauw met elkaar samen. We zoeken daarom niet alleen iemand die goed is in haar of zijn werk, maar ook iemand die bij ons past: betrokken, zelfstandig, zorgvuldig en met gevoel voor mensen.
Ervaring binnen de advocatuur is fijn, maar zeker niet noodzakelijk. Heb je bijvoorbeeld gewerkt als secretaresse bij een huisartsenpraktijk, zorginstelling, notariskantoor of ander professioneel bedrijf? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Voor ons zijn jouw ervaring, persoonlijkheid en manier van werken minstens zo belangrijk als de branche waarin je die ervaring hebt opgedaan.
Wat ga je doen?
Als secretaresse/officemanager zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt de advocaten en juridisch medewerkers waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- beheren van de agenda’s van de advocaten en plannen van afspraken en besprekingen;
- bewaken en verwerken van termijnen;
- telefonisch en persoonlijk te woord staan van cliënten en andere betrokkenen;
- ontvangen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- voorbereiden, opmaken en controleren van brieven en andere documenten;
- aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
- verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden;
- verzorgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer;
- beheren van de kantoorvoorraad en plaatsen van bestellingen;
- signaleren wat er moet gebeuren en waar mogelijk zelfstandig actie ondernemen;
- verzorgen en klaarmaken van de gezamenlijke lunch; iedere middag lunchen we met het hele team samen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, gemakkelijk schakelt en zich prettig voelt in een klein en betrokken team. Omdat onze cliënten zich regelmatig in een ingrijpende periode van hun leven bevinden, is het belangrijk dat je tactvol en begripvol bent, terwijl je tegelijkertijd professioneel blijft.
Daarnaast:
- beschik je over mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
- heb je ervaring als secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- werk je zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd;
- kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden naast elkaar uitvoeren;
- ben je representatief, communicatief sterk en servicegericht;
- ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- kun je goed werken met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en Excel;
- ben je collegiaal, loyaal en niet bang om initiatief te nemen.
Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pré, maar geen vereiste. Wij vinden relevante werkervaring, persoonlijkheid en een goede aansluiting bij ons team minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor.
- Een centrale positie in een klein, hecht en professioneel team.
- Een collegiale en informele werkomgeving waarin persoonlijk contact belangrijk is.
- Iedere middag een gezamenlijke lunch met het hele team.
- 28 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team te versterken? Stuur dan uiterlijk 9 september 2026 je cv en een korte motivatie naar [email protected]
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Ellen van Bree via 085 076 3185
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
