- Ben jij een 3e of 4e jaars mbo-student met als opleiding Office Management, Administratie, Secretariaat of soortgelijke richting?
-
Wil jij een stage met veel afwisseling en leermogelijkheden in jouw vakgebied, dan zijn wij op zoek naar jou!
-
Voor sparmomenten tijdens je stage kun je altijd terecht bij je stagebegeleider.
-
Bij de afdeling Werk & Veiligheid bouwen we samen aan een duurzame toekomst van Amsterdammers.
Als stagiair bij het secretariaat van Werk & Veiligheid zul je ons ondersteunen bij verschillende secretariële en administratieve taken. Het secretariaat is verantwoordelijk voor o.a. de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofd binnen Werk & Veiligheid.
De taken zijn divers en afhankelijk van welk team je ondersteunt. Zo kan je bezig zijn met agendabeheer, het reserveren van ruimtes, het plannen van bijeenkomsten, het opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines en alles wat er op je pad komt. Een functie vol uitdagingen en afwisseling!
Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met je stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele stageperiode is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar.
Dit doe je 24 - 32 uur per week vanaf september, waarbij de exacte start datum in overleg wordt bepaald.
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de Oranje-Vrijstaatplein 2 in Amsterdam (Stadsloket Oost).
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams voor verschillende collega’s.
-
Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
-
Je helpt mee met het organiseren van het 15-jarig jubileum van de afdeling Werk & Veiligheid.
-
Je werkt een dagdeel per week aan je stageverslag.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De afdeling Werk en Veiligheid is onderdeel van Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam. Wij begeleiden doelgroepen met problematiek op het snijvlak veiligheid en zorg naar werk en bij financiële stabiliteit. Onze afdeling maakt onderdeel uit van diverse stedelijke aanpakken gericht op problematiek rondom overlast en veiligheid en werkt integraal samen met diverse netwerkpartners. Amsterdammers in de integrale stedelijke aanpakken waaraan Werk en Veiligheid een bijdrage levert, zijn onder meer: Top 600, Veilig Alternatief en , (ex-)gedetineerden. De afdeling heeft naast een uitvoerende rol een adviserende functie binnen WPI en het netwerk op het snijvlak veiligheid en zorg.
Dit breng je mee
Voor deze stage telt ook mee dat jij:
- Een mbo niveau 3/4-student in de richting van managementassistent/office management bent.
- Digitaal vaardig bent en ervaring hebt met Outlook, Word en MS Teams.
Je wil je in de volgende competenties ontwikkelen, leg dit uit in je motivatiebrief:
-
Samenwerken: Je werkt goed samen met collega’s en teamleden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je kunt kort en duidelijk vertellen wat je hebt gedaan.
-
Communiceren: Je leert helder en professioneel communiceren – mondeling, schriftelijk en digitaal. Je houdt rekening met je gesprekspartner en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.
-
Plannen en organiseren: Je leert je werk te plannen, prioriteiten te stellen en op tijd resultaten op te leveren. Je kunt goed inschatten hoeveel tijd iets kost en past je planning aan als dat nodig is.
Dit bieden we jou
Als stagiair kom je ons 24-32 uur per week versterken en kun je rekenen op:
-
Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
-
De begeleiding van jouw stagebegeleider.
-
(On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.
Solliciteren naar deze baan
- Reageer uiterlijk 05-07-2026 via onze website.
-
Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
-
Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.
