Samenvatting
Wij zoeken een professionele Office medewerker die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten, en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met administratieve taken.
Taken
- Verwelkomen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken via multi-line phone systems
- Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken (calendar management)
- Uitvoeren van data entry en order entry voor verschillende afdelingen
- Ondersteunen bij office management en administratieve taken zoals filing en documentbeheer
- Verzorgen van klant- en interne communicatie met goede phone etiquette en customer support vaardigheden
- Bijhouden van medische of andere specifieke kantooradministratie indien nodig (bijvoorbeeld medische office experience of dental receptionist)
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante computer skills voor rapportages en correspondentie
- Assisteren bij projectcoördinatie en algemene office werkzaamheden om een efficiënte werkomgeving te garanderen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of office support rol, bij voorkeur met office experience of medical/dental receptionist ervaring
- Vaardigheid in computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en QuickBooks indien relevant
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in filing, typing en data entry
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief goede phone etiquette en customer service vaardigheden
- Ervaring met multi-line phone systems en calendar management is een pré
- Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld met een professionele werkhouding
Salaris: €2.400,00 - €3.901,01 per maand
Werklocatie: Fysiek
