.jobdescription td { padding: 0 5px; } .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 12px !important; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; color: black !important; } .jobdescription h1 b, .jobdescription h2 b, .jobdescription h3 b, .jobdescription h4 b, .jobdescription h1, .jobdescription h2, .jobdescription h3, .jobdescription h4 { font-size: 14px !important; font-weight: bold; margin-bottom: 0.5em !important; }
#search-wrapper{display:none;}
/* TU Delft Sidebar style */ .jobColumnTwo .joblayouttoken { background: #e3e3e3; color: #011b3c; padding: 0 20px 5px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken .joblayouttoken-label { color: #039fd8; font-weight: bold; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginTopLarge { padding: 20px 20px 5px 20px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginBottomLarge { padding: 0 20px 20px 20px !important; }
/* TU Delft full-width header image */ .topleft.verticallyscaled.backgroundimage.large-image-component { height: 0 !important; } div[role='img'] .topleft.scaled.large-image-component{ height: 0 !important; position: absolute; padding-top: 20% !important; background-position: center !important; top: 50px; } div.job{ position: relative; padding-top: 26% !important; } /* Fix voor niet werkende knop */ div.jobTitle{ z-index: 2; position: relative; margin-top: 5px; }
Secretaris examencommissie Faculteit Bouwkunde
Vanuit een bevlogen team help jij onze studenten én de examencommissie vooruit. Door jou weten studenten waar zij aan toe zijn en kan de examenconmissie haar taken goed vervullen.
Functieomschrijving
De faculteit Bouwkunde heeft één examencommissie die verantwoordelijk is voor zowel onze Bachelor opleiding als onze (post) Master opleidingen. Veel studenten van de faculteit Bouwkunde gaan tijdens hun opleiding een semester naar het buitenland, een vrije minor doen of onderwijs volgen bij een anders Nederlandse universiteit. Voor al deze vormen van invulling van hun onderwijsprogramma moeten zij veel vooraf en ook achteraf contact hebben met of toestemming hebben van de examencommissie. In deze inspirerende werkomgeving ondersteun jij als secretaris de examencommissie. Let op, dit is een tijdelijke rol voor 6 maanden.
Aan afwisseling geen gebrek in jouw functie. Het ene moment krijg je een e-mail van een student die zich te laat heeft aangemeld voor een vak. Het andere moment verzoekt een student om toch toegelaten te mogen worden tot een afstudeerpresentatie. En weer even later haal je informatie op over vermoedelijke fraude of plagiaat. Dat is zo leuk aan jouw functie: je werkt met veel collega’s samen binnen en buiten de faculteit. De vragen komen vooral van studenten en daardoor heb je regelmatig contact met de centrale Student Administration, docenten, studieadviseurs, het secretariaat en onze onderwijscoördinatoren. De besluiten formuleer je nauwkeurig in een email die daarna door ons secretariaat gearchiveerd worden.
Ook de examencommissie kan bouwen op jou. Je stelt samen met de senior secretaris de agenda op voor de maandelijkse vergaderingen en houdt de notulen bij. Je zorgt dat de afspraken die gemaakt zijn uitgevoerd worden. Daarnaast ondersteun je de examencommissie bij het opstellen van haar jaarverslag, het uitvoeren van de Toetsing van het toetsen, het formuleren en versturen van besluiten en andere beleidszaken.
In deze rol werk je nauw samen met de senior secretaris. Ook kun je altijd rekenen op de overige 25 collega’s van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) die het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde faciliteert. De afdeling draagt zorg voor onderwijsadvies, kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. Wij zijn een gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes. We werken voornamelijk op onze bruisende campus, waar wij regelmatig met elkaar lunchen. En wil je af en toe eens thuiswerken? Dan kan dat!
Functie-eisen
Je hebt hbo-niveau;
Je kunt goed zelfstandig werken en pakt daarbij verantwoordelijkheid en initiatief;
Je legt gemakkelijk contact met collega’s binnen de faculteit om input te verzamelen en af te stemmen over verzoeken;
Je kunt studenten en medewerkers in heldere taal informeren over het besluit rondom hun verzoeken;
Je kunt zelfstandig besluiten voorbereiden en processen bewaken;
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
Als je ervaring hebt in een juridische functie en/of in het (hoger) onderwijs is dat een pre. Heb je die niet? We vinden het vooral belangrijk dat jij je onderwijs- en examenregelgeving snel eigen kunt maken.
TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.
Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.
Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.
Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.
Arbeidsvoorwaarden
Het dienstverband is tijdelijk voor 6 maanden.
Een functieomvang van 24 uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Indien je wel over de gevraagde functie-eisen beschikt maar nog niet over de gevraagde ervaring, nodigen we je toch uit om te solliciteren. Dan bestaat de mogelijkheid je in te schalen in aanloopschaal 9.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Erik Ootes, Senior Secretaris Examencommissie, via +31(0)15-278 88185 of via e-mail:
[email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Stephanie Ip, HR adviseur, via e-mail:
[email protected].
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 30 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
CV.
Motivatiebrief.
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 6 juli en een tweede gespreksronde op maandag 13 juli.
Let op:
Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
Bij deze vacature is het aanvragen van een ontheffing kennisembargo een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Voordat er een arbeidsovereenkomst wordt overeengekomen moet deze ontheffing worden verkregen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Lees hier alvast meer over op de website van OCW.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Faculteit/Dienst: Faculty of Architecture and the Built Environment
Salaris range: €3708 - €5057
Solliciteren kan tot en met: 30 Jun 2026
.videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a{ border: 1px solid transparent; } .videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a:focus{ border: 1px dashed #00a6d6 !important; outline: none !important; }
