Als Projectsecretaris Financiële Analyse ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de dagelijkse organisatie en uitvoering van het project. Je bewaakt de planning, zorgt voor een goede projectadministratie en ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
Je bent een belangrijke schakel binnen het project en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, acties worden opgevolgd en betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project;
Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werk- en stuurgroepoverleggen;
Bewaken van acties, besluiten en deadlines;
Beheren van de projectadministratie en documentstructuur;
Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo's en bestuurlijke stukken;
Bewaken van de samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming;
Afstemmen met collega's vanuit beleid, financiën, control en data/IT;
Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden;
Bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiënte projectorganisatie.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
Een afgeronde hbo-opleiding;
Minimaal één jaar recente ervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie;
Ervaring met het organiseren en coördineren van overleggen;
Ervaring met het bewaken van acties, planning en besluitvorming;
Ervaring met het opstellen van notities en bestuurlijke stukken;
Ervaring met samenwerking binnen complexe stakeholderomgevingen.
Een afgeronde wo-opleiding;
Ervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
Ervaring met projectmatig werken.
Je bent:
Proactief;
Resultaatgericht;
Integer;
Organisatiesensitief;
Communicatief sterk;
Analytisch;
Planmatig;
Nauwkeurig;
Stressbestendig;
Samenwerkingsgericht;
Initiatiefrijk;
Oplossingsgericht.
Je gaat aan de slag binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Je komt terecht binnen de afdeling Ondersteuning & Hulp, waar gewerkt wordt aan zorg en ondersteuning binnen de Jeugdwet.
Samen met projectleiders, beleidsadviseurs, financiële specialisten, controllers en dataspecialisten werk je aan een project dat meer inzicht moet geven in de kostenontwikkeling binnen de Jeugdhulp. Hiermee lever je een directe bijdrage aan betere sturing en besluitvorming binnen de gemeentelijke organisatie.
Een uitdagende opdracht voor 32 tot 36 uur per week;
Start zo spoedig mogelijk, naar verwachting begin september 2026;
Een opdracht tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot 2 verlengingen van 3 maanden;
Hybride werken, met een combinatie van thuiswerken en werken op locatie in Rotterdam;
Werken binnen een maatschappelijk relevant project gericht op de financiële beheersing van de Jeugdwet;
Veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de projectsecretaris die overzicht houdt, structuur aanbrengt en graag een bijdrage levert aan een maatschappelijk belangrijk project binnen de gemeente Rotterdam? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog!
