Purmerend
€2.881 – €3.733 o.b.v. 36 uur(+3.5% per 1 juli)
24 uur
Medewerker behandelsecretariaat | Zorgcirkellocatie Novawhere
Ben jij die betrokken medewerker secretariaat die onze behandelaren optimaal weet te ondersteunen? Bij de behandeldienst van De Zorgcirkel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega, die een kei is in secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden en ook nog eens goed is in plannen! Ga je de uitdaging aan?
Jouw nieuwe baan!
Geen dag is hetzelfde, maar jij vormt een stabiele schakel in de planning en afhandeling van afspraken voor cliënten in de wijk. Je zorgt voor een efficiënt georganiseerde agenda van paramedici, psychologen en artsen binnen het specialistisch behandelteam en de geheugenpoli.
Je bent het eerste aanspreekpunt – vaak telefonisch – voor cliënten, hun naasten én voor zorgprofessionals in de eerste lijn, zoals huisartsen en andere verwijzers. Je draagt zorg voor een correcte verwerking van verwijzingen en correspondentie, waaronder afstemming met huisartsen.
Daarnaast heb je intensief contact met para(medische) collega’s binnen De Zorgcirkel. Je ondersteunt hen niet alleen bij de planning, maar ook bij inhoudelijke vraagstukken, bijvoorbeeld rondom declaraties en registraties. Je werkt hierbij met diverse medische en administratieve systemen. Ook lever je een bijdrage aan organisatie brede projecten gericht op de verdere ontwikkeling van de behandeling in de wijk.
Kortom, een dynamische en verantwoordelijke functie met veel schakelmomenten binnen én buiten de organisatie. Iets voor jou?
Dit is wat je krijgt
Jij doet je werk het beste als wij goed voor je zorgen. Dat begint natuurlijk met een fijn team van collega’s en een goede, zorgvuldige inwerkperiode. En we vinden jouw ontwikkeling belangrijk, want jouw groei is onze groei. Daarom stimuleren wij jouw ontwikkeling met praktijkgerichte opleidingen en kun je binnen De Zorgcirkel altijd doorgroeien naar een andere functie, afhankelijk van waar je ambities liggen.
Daarnaast bieden we jou:
- Zinvol en uitdagend werk binnen de zorg;
- Een professionele werkomgeving met collega’s die actief meedenken en ondersteunen;
-
Een tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Flexibele werkuren die we samen indelen;
- FWG 40: wat zich vertaalt naar min. €2.881 en max. €3.733 o.b.v. 36 uur (+3.5% per 1 juli);
- Een 13e maand en uiteraard 8% vakantietoeslag;
- Een pensioenregeling, waarvan wij 50% bijdragen;
- Een fietsplan;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Een bijdrage van 20 euro per maand aan je sportabonnement;
- Collectieve kortingen op verzekeringen;
- Gratis toegang tot online coaching;
-
En meer!
Dit is wie je bent
Een hele opsomming aan eisen en wensen zullen wij jou besparen. Wat wij wel belangrijk vinden is dat je:
- Affiniteit hebt met werken in de ouderenzorg;
- MBO 4 secretarieel/medisch secretaresse bij voorkeur aangevuld met enkele jaren ervaring in medisch of sociaal domein.
-
Prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebt;
- Goed overweg kan met ONS/Ysis.
Wat je werk in deze functie makkelijker maakt:
-
Je werkt klantgericht en neemt proactief initiatief;
-
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
-
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
-
Je kunt complexe planningsvraagstukken doorgronden en zorgt voor een efficiënte invulling van agenda's;
-
Je bent flexibel, kunt goed omgaan met dynamiek en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden;
-
Je bent bij voorkeur flexibel inzetbaar in werktijden en –dagen, bijvoorbeeld bij vervanging tijdens vakantie of ziekte van collega's.
Dit zijn wij
Wij zijn De Zorgcirkel. We bieden liefdevolle zorg en professionele ondersteuning die meebeweegt met de behoeften van ouderen en met de veranderingen in de samenleving. Wat iemand nodig heeft, waar iemand woont – wij sluiten aan bij het leven van ouderen. Elke dag zetten 4.700 bevlogen medewerkers en meer dan 1.000 betrokken vrijwilligers zich in voor ruim 7.500 ouderen. Naar verwachting ben je regelmatig aanwezig in onze regio’s Purmerend, Noord-Kennemerland, Zaanstreek en Edam-Volendam.
Je gaat aan de slag bij het team behandelsecretariaat. Dit team bestaat uit drie personen en gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor het plannen van behandelafspraken voor cliënten in de wijk van de gehele Zorgcirkel. Geen dag bij ons is saai!
Oriënteren of solliciteren?
We horen graag. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Linda Melman, manager behandelzaken via 06-15672544.
Je bent meer dan welkom. Een ‘meeloop ochtend’ lijkt ons wenselijk.
Al onze vacatures zien? Ga naar www.werkenbijdezorgcirkel.nl
Onze mails komen soms helaas in de spam. Hou deze dan ook goed in de gaten na je sollicitatie.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
