Baan je eigen weg bij Vonk
Bij Vonk geloven we in onderwijs dat ertoe doet! Wij bieden een breed scala aan opleidingen, van vmbo en mbo tot cursussen en bedrijfsopleidingen, met een sterke focus op thema’s die de toekomst vormen: duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. Of je nu jong of oud bent, we stimuleren iedereen om zijn of haar talenten te ontwikkelen – en dat geldt ook voor onze medewerkers. Samenwerken en samen leren staan centraal bij Vonk!
Elke dag werken we met passie en verantwoordelijkheid aan onderwijs dat aansluit bij de behoeften van de regio en de toekomst. Zoek je een baan waar je niet alleen kunt groeien, maar ook kunt bijdragen aan het vormgeven van waardevol onderwijs? Dan is Vonk de plek voor jou!
Binnen het team van de studentenadminiatratie mbo Vonk zijn wij in verband met tijdelijke vervanging van 1 augustus 2026 t/m 31 december 2026 op zoek naar een:
Administratief & secretarieel medewerker
0,6-0,8 FTE
Wat ga je doen?
Als administratief & secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze mbo-vestiging in Alkmaar. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve processen rondom studenten én biedt organisatorische ondersteuning aan het managementteam van de locatie.
Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ondersteunende afdelingen en hebt veel contact met studenten, docenten en leidinggevenden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt makkelijk tussen administratieve werkzaamheden, planning en ondersteuning bij organisatorische vraagstukken.
Het gaat hierbij onder andere om de volgende werkzaamheden:
- verwerken en beheren van studentgegevens en administratieve mutaties;
- ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van studenten;
- verzorgen van correspondentie, overzichten en rapportages;
- ondersteunen van het managementteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en externe contacten;
- bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van administratieve processen;
- signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
