Als roosterplanner zorg jij ervoor dat teams beschikken over een goed basis- en perioderooster. Je werkt nauw samen met teamleiders, medewerkers en het flexbureau om ervoor te zorgen dat de personeelsinzet optimaal aansluit bij de zorgvraag. Dankzij jouw planning blijft de continuïteit en kwaliteit van zorg gewaarborgd, en ervaren medewerkers een goede balans tussen werk en privé.
Onze locaties zijn in voorbereiding voor het implementeren van het nieuwe roosterbeleid en flexstrategie. Als roosterplanner heb jij een cruciale rol in het begeleiden van teams en teamleiders binnen dit proces en coacht de medewerkers in het proces van zelfroosteren.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Basisroosters opstellen: tot aan implementatie van het nieuwe roosterbeleid, werk jij samen met leidinggevenden aan de huidige personeelsplanning. Daarnaast bereid je samen met het projectteam de implementatie van het nieuwe roosterbeleid voor. Na implementatie begeleidt je teams bij het opstellen en bijstellen van basisroosters. Hierbij werk je met roostersleutels en bezettingsafspraken en houd je rekening met wet- en regelgeving, zoals de arbeidstijdenwet en de cao VVT. Je zorgt ervoor dat de personele inzet zo efficiënt mogelijk aansluit op de zorgvraag.
- Perioderoosters realiseren: iedere vier weken begeleid je teams bij het opstellen van het perioderooster. Je controleert of het rooster voldoet aan de geldende regels en afspraken en ondersteunt teamleiders bij complexere planningsvraagstukken.
- Oplossen van roosterverstoringen: Ontstaan er roosterproblemen? Dan ga jij samen met teams, leidinggevenden en het flexbureau op zoek naar oplossingen. Je schakelt met verschillende flexschillen (binnen het team, teamoverstijgend en via het flexbureau) om de bezetting op orde te houden.
- Adviseren en ondersteunen: Je adviseert teamleiders en medewerkers over roosterlogica en de gevolgen van keuzes in het rooster. Daarnaast help je teams om roosterbekwaamheid te vergroten en werk je mee aan verbeteringen in systemen en processen.
- Analyseren en rapporteren: Je analyseert roosterdata en signaleert trends in bezetting, onder- of overinzet en urenbalansen. Op basis hiervan adviseer je leidinggevenden en HR over verbeteringen in capaciteitsplanning en personeelsinzet.
