Vacature Financieel Manager
32–40 uur per week | Standplaats Echt
Ben jij een ervaren financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een brede financiële administratie? Werk je graag mee in de dagelijkse praktijk, maar ben je ook een stevige gesprekspartner voor directie en management? Dan maken we graag kennis met jou.
Van de Ven vers, vlees en waren zoekt een Financieel Manager die zorgt voor een stabiele, betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie. Je krijgt veel zelfstandigheid, geeft leiding aan de administratie en maakt als volwaardig lid deel uit van het managementteam.
Over Van de Ven
Van de Ven vers, vlees en waren is een gespecialiseerde groothandel in versproducten, vleeswaren en aanverwante producten. Vanuit Echt bedienen wij detaillisten en versspeciaalzaken met een breed assortiment, persoonlijke service en aandacht voor vakmanschap.
Onze organisatie telt ongeveer 35 medewerkers en bestaat uit een vijftal bv’s. Het grootste deel van de activiteiten vindt plaats binnen de werkmaatschappij. We zijn een betrokken organisatie met korte lijnen, waarin mensen verantwoordelijkheid krijgen en gezamenlijk werken aan kwaliteit en continuïteit.
Wat ga je doen?
Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van onze bv’s. De nadruk ligt daarbij op de werkmaatschappij. Je werkt zelf actief mee, geeft leiding aan de administratief medewerker en rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
Je bent lid van het MT, samen met de algemeen directeur, operationeel manager en het hoofd verkoop. Vanuit jouw verantwoordelijkheid signaleer je financiële ontwikkelingen en bespreek je relevante aandachtspunten binnen het MT.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- voeren en bewaken van de volledige financiële administratie;
- aansturen en ondersteunen van de administratief medewerker;
- eindverantwoordelijkheid voor debiteuren- en crediteurenbeheer;
- verzorgen en controleren van de verkoopfacturatie;
- aanmaken van betaalbatches en zelfstandig uitvoeren van betalingen;
- bewaken van de liquiditeit en cashflow;
- onderhouden van contacten met banken;
- aanvragen en beheren van financieringen en leaseovereenkomsten;
- verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- verzorgen van btw-aangiften, loonheffingen en overige fiscale aangiften;
- voorbereiden van de administratie tot aan de accountant;
- samenwerken met de accountant bij de jaarafsluiting en andere financiële vraagstukken;
- berekenen, bewaken en afhandelen van klant- en leveranciersbonussen;
- beheren van verzekeringen en onderhouden van contacten met verzekeraars;
- beheren van relevante overeenkomsten en contracten;
- verzorgen van de volledige personeels- en salarisadministratie;
- verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim en pensioenen;
- onderhouden van contacten met de salarispartner, arbodienst en het UWV;
- verbeteren van administratieve processen, systemen en de interne taakverdeling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële gedeelte van Oracle NetSuite. We bevinden ons momenteel midden in de implementatie van dit ERP-systeem. Je werkt samen met het MT en onze implementatiepartner aan de verdere inrichting, afronding en borging van de financiële processen.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren en zelfstandige Financieel Manager die overzicht houdt en tegelijkertijd bereid is zelf uitvoerend aan de slag te gaan. Je voelt je thuis in een middelgrote organisatie waar de lijnen kort zijn en waar jouw werkzaamheden direct zichtbaar resultaat opleveren.
Je beschikt over:
- hbo-werk- en -denkniveau;
- minimaal tien jaar relevante werkervaring in een brede financiële functie;
- gedegen kennis van financiële administraties, afsluitingen en fiscale aangiften;
- ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
- ervaring met het aansturen van administratieve medewerkers;
- ervaring met ERP-systemen en het verbeteren van administratieve processen;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Ervaring met Oracle NetSuite of een vergelijkbaar ERP-pakket en ervaring als lid van een managementteam zijn een pre. Ervaring binnen de foodsector of groothandel is welkom, maar niet noodzakelijk.
Wie ben jij?
Je bent:
- betrouwbaar en integer;
- nauwkeurig en gestructureerd;
- zelfstandig en besluitvaardig;
- praktisch en hands-on;
- communicatief sterk en toegankelijk;
- kritisch en verbetergericht;
- in staat duidelijke prioriteiten te stellen;
- een prettige leidinggevende en gesprekspartner;
- sterk in het bewaken van deadlines en administratieve processen.
Wat bieden wij?
- een brede en verantwoordelijke functie voor minimaal 32 uur per week;
- de mogelijkheid om 36 of 40 uur per week te werken;
- een salaris van € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- een zelfstandige positie met veel ruimte om processen verder te verbeteren;
- een plek in het managementteam;
- een belangrijke rol bij de verdere implementatie van Oracle NetSuite;
- een betrokken werkomgeving met korte lijnen;
- overige arbeidsvoorwaarden in overleg.
Belangrijkste opdracht
In je eerste jaar richt je je vooral op het waarborgen van een gezonde cashflow, het creëren van rust en stabiliteit binnen de financiële administratie en het succesvol afronden en borgen van het financiële gedeelte van Oracle NetSuite.
Interesse?
Wil jij als Financieel Manager bijdragen aan de verdere ontwikkeling en continuïteit van Van de Ven vers, vlees en waren? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief via Indeed of op [email protected].
De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.
Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
