Ben jij sterk in plannen, organiseren en houd je moeiteloos overzicht? Voor onze afdeling office management zoeken wij een office assistent die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil in de organisatie: je beheert agenda’s, organiseert afspraken, werkt rapportages uit en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk.
Je schakelt met collega’s uit alle lagen van de organisatie en weet precies wat er nodig is om alles efficiënt te laten verlopen. Werk je nauwkeurig en zelfstandig? Dan is dit jouw kans!
Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Je beheert agenda’s en plant afspraken voor het directie- en managementteam;
- Je stelt rapportages op en werkt o.a. met Excel formules en Google Spreadsheets;
- Je organiseert, archiveert en houdt administratieve processen overzichtelijk;
- Je schakelt met collega’s binnen alle lagen van de organisatie en bewaakt de voortgang;
- Je levert ondersteuning door onder meer externe gasten gastvrij te ontvangen en lunches en hotelreserveringen te organiseren.
Wat wij jou bieden:
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- Een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieuze organisatie;
- Een moderne en duurzame werkomgeving in ons nieuwe pand;
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
- Regelmatig gezellige borrels en momenten met collega’s.
Wat wij van jou verwachten:
- Je hebt een mbo-niveau 4 diploma richting managementondersteuning;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, met vaste werkdagen op woensdag en vrijdag;
- Je bent ervaren, flexibel en schakelt snel tussen verschillende taken;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en Google Spreadsheets;
- Je beschikt over ruime ervaring met Excel en bent vaardig in het opstellen van formules;
- Kennis van de Duitse taal en cloudbased werken is een pré.
Ontdek Nuva Keukens
Wij zijn Nuva Keukens, een bruisend familiebedrijf sinds 1977, gevestigd in Someren. Met meer dan 300 collega’s zorgen we elke dag voor blije klanten: van persoonlijk advies tot een strakke logistiek en een topservice bij plaatsing. Onze cultuur? Direct, open en behulpzaam. Korte lijnen en samenwerken staat bij ons voorop. We doen het anders dan de rest, en dat merken onze klanten: een gemiddelde tevredenheid van een 9.0! Word deel van ons team en laat samen met ons keukendromen uitkomen.
Verwacht aantal uur: 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
