Facilitair-administratief medewerker | 24 uur per week
Praktijk Irene Heim biedt specialistische jeugdzorg aan kinderen, jongeren en gezinnen. We doen dit met een mooi team van bevlogen professionals die zich elke dag inzetten om passende, betrokken en deskundige hulp te bieden.
Om goede jeugdzorg te kunnen bieden, moet ook achter de schermen veel goed geregeld zijn. Daarom zoeken wij een facilitair-administratief medewerker die helpt om de juiste voorwaarden te scheppen voor onze zorgprofessionals, cliënten en locaties.
Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt? Vind je het leuk om administratieve taken te combineren met facilitaire werkzaamheden? En werk je prettig zelfstandig, maar ook graag samen met fijne collega’s? Dan zoeken wij jou.
Het gaat om een functie van 24 uur per week, bij voorkeur op woensdag tot en met vrijdag.
Jouw werkplek
Je vaste werkplek is onze praktijk in Aalsmeer. Als het werk je ergens anders nodig heeft, ben je ook te vinden op één van onze andere locaties in Hoorn, Alkmaar of Alphen aan den Rijn. Je werkt dus vooral vanuit Aalsmeer, maar bent ook bereid om onderweg te zijn naar andere locaties wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ondersteun je Praktijk Irene Heim op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Je werkzaamheden zijn heel divers. Denk aan:
- Telefoon aannemen en acties uitzetten.
- Ondersteuning bij SROI-coördinatie en lichte financiële administratie.
- Opstellen en bewaken van begrotingen en planning.
- Ondersteuning bij kwaliteitsmanagement, protocollen en organisatie.
- Cliëntenadministratie, zoals aanmeldingen verwerken, beschikkingen aanvragen, verlengingen bewaken, wachtlijstbeheer en dossiers afsluiten.
- Facilitaire coördinatie, zoals onderhoudsplanning, voorraadbeheer, boodschappen voor locaties, schoonmaakcoördinatie en overige praktische zaken.
- Afstemming met collega’s en externe partijen.
Je werkt deels op kantoor en deels onderweg naar onze locaties. Dat betekent dat je veel vrijheid en zelfstandigheid krijgt, maar ook verantwoordelijkheid draagt voor een goede uitvoering van je werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- zelfstandig, nauwkeurig en praktisch is;
- goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- administratief sterk is en overzicht houdt;
- makkelijk communiceert met collega’s, cliënten en externe partijen;
- het leuk vindt om een brede, afwisselende functie te hebben;
- bereid is om, wanneer nodig, op onze locaties in Hoorn, Alkmaar en Alphen aan den Rijn te werken;
- beschikt over een rijbewijs en eigen auto — dit is een vereiste.
Sta je ingeschreven in het doelgroepenregister of is inzet mogelijk binnen SROI/social return? Dan is dat een pre. Vermeld dit gerust in je sollicitatie.
Als je een MBO stageplek zoekt waarbij deze ervaring nuttig voor je kan zijn, zijn we ook bereid dit in overweging te nemen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week.
- Een vaste werkplek op onze praktijk in Aalsmeer.
- Veel zelfstandigheid, vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Een fijne werksfeer met betrokken en leuke collega’s.
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Werk op kantoor én, als het werk daarom vraagt, op onze locaties in Hoorn, Alkmaar en Alphen aan den Rijn.
- Inschaling conform cao Jeugdzorg, passend bij Administratief Medewerker B / schaal 5.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Praktijk Irene Heim. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.
Salaris: €2.545,00 - €3.580,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
