Functie profiel: Logistiek Coördinator
Doel van de functie
Zorgdragen voor een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van de inkomende en uitgaande goederenstromen. Daarnaast verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van nationale en internationale transporten en het verzorgen van de bijbehorende transport-, export- en douanedocumentatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Inbound – Inkomende goederen:
- Ontvangen, lossen en controleren van binnenkomende goederen.
- Controleren van goederen op aantallen, kwaliteit en eventuele transportschade.
- Vergelijken van ontvangen goederen met pakbonnen en inkooporders.
- Registreren en verwerken van goederenontvangsten in het ERP/WMS-systeem.
- Signaleren, registreren en afhandelen van afwijkingen.
- Zorgdragen voor een correcte opslag van ontvangen goederen op de daarvoor bestemde magazijnlocaties.
Outbound – Uitgaande goederen:
- Verzamelen van orders aan de hand van raaplijsten en/of digitale opdrachten.
- Controleren van orders op juistheid, aantallen en volledigheid.
- Verzendklaar maken van goederen.
- Correct verpakken en labelen volgens transport-, product- en klantvereisten.
- Verzorgen van de juiste paklijsten en overige verzenddocumentatie.
- Laden van goederen en zorgdragen voor een correcte overdracht aan transporteurs.
- Administratief verwerken van uitgaande goederen en zendingen in het ERP/WMS-systeem.
Transportplanning en coördinatie
- Organiseren en inplannen van nationale en internationale transporten.
- Aanvragen en beoordelen van transporttarieven.
- Kostenbewust selecteren van geschikte vervoerders en transportoplossingen.
- Afstemmen van afhaal- en levertijden met transporteurs, koeriersdiensten en interne afdelingen.
- Bewaken van geplande afhaal- en levertijden.
- Signaleren en oplossen van vertragingen en andere afwijkingen in het transportproces.
- Onderhouden van operationeel contact met transporteurs en logistieke partners.
Transportdocumentatie en administratie
- Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumenten, waaronder:
- vrachtbrieven (CMR);
- paklijsten;
- export- en douanedocumentatie;
- certificaten en oorsprongsdocumenten, indien vereist.
- Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en archivering van transport- en verzenddocumenten.
- Controleren of benodigde documenten tijdig en volledig beschikbaar zijn.
- Werken volgens geldende douane-, export- en transportregelgeving.
Voorraadbeheer
- Zorgdragen voor een correcte fysieke en administratieve voorraad.
- Signaleren en onderzoeken van voorraadverschillen.
- Uitvoeren van periodieke partiële en integrale voorraadtellingen.
- Controleren van magazijnlocaties en artikelvoorraden.
- Bijdragen aan een betrouwbare voorraadregistratie in het ERP/WMS-systeem.
Veiligheid en orde
- Werken volgens geldende veiligheidsvoorschriften en magazijnprocedures.
- Zorgvuldig omgaan met goederen, materialen en hulpmiddelen.
- Zorgdragen voor een nette, veilige en georganiseerde magazijnomgeving.
- Signaleren van onveilige situaties en verbetermogelijkheden binnen het logistieke proces.
- Bijdragen aan een efficiënte inrichting en werkwijze van het magazijn.
Functie-eisen
· MBO werk- en denkniveau (logistiek is een pré)
· Ervaring in magazijn/logistieke werkzaamheden
· Ervaring met transportdocumentatie en exportzendingen is een pré
Vaardigheden
- Nauwkeurig en administratief sterk.
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
- Zelfstandig en proactief.
- Stressbestendig en oplossingsgericht.
- Praktisch ingesteld en bereid om operationeel mee te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- In staat om prioriteiten te stellen bij wisselende werkzaamheden.
- Kostenbewust en kwaliteitsgericht.
- Goede samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe partijen.
Kennis
- Basiskennis van logistieke en magazijnprocessen.
- Kennis van ERP/WMS-systemen.
- Kennis van transportdocumenten.
- Kennis van douane- en exportregelgeving is een pré.
- Basiskennis van de Engelse taal voor communicatie en documentatie rondom internationale zendingen.
Overig
- Heftruckcertificaat of bereidheid dit te behalen.
- Flexibele werkhouding.
- Bereidheid om zowel fysieke magazijnwerkzaamheden als administratieve en coördinerende werkzaamheden uit te voeren.
Rapporteert aan
Operationeel Manager
Werkt nauw samen met
- Inkoop
- Verkoop / Inside Sales
- Transporteurs
- Koeriersdiensten
- Logistieke partners
Werklocatie: Fysiek
