Vacature: Manager HR & Office (26–36 uur per week)
Locatie: 's-Hertogenbosch / Rosmalen
Dienstverband: Tijdelijke dienstverband met uitzicht tot een vaste dienstverband
Uren: 26–36 uur per week (3 of 4 dagen)
Ben jij een ervaren manager met kennis van de tandheelkundige praktijk?
Voor onze groeiende tandartsorganisatie zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Manager HR & Office. In deze veelzijdige functie combineer je de verantwoordelijkheid voor het volledige HR-beleid van het office team met de dagelijkse aansturing.
Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en medewerkers, weet structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat zowel onze HR-processen als de administratieve organisatie optimaal functioneren.
Wij zoeken daarom iemand met ruime leidinggevende ervaring én aantoonbare kennis van de tandheelkundige praktijk. Je bent bijvoorbeeld werkzaam geweest als praktijkmanager of officemanager binnen een tandartspraktijk en bent toe aan een volgende stap.
Je werkt nauw samen met de Manager HR & Zorg, de operationeel manager, de kwaliteitsmanager, de HR-medewerker, de floormanagers en de managementondersteuner. Samen vormen jullie een sterk managementteam waarin ieder een eigen aandachtsgebied heeft. Jullie vullen elkaar aan, sparren over organisatiebrede vraagstukken en werken gezamenlijk aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Over Staas & Bergmans
Staas & Bergmans is een moderne tandheelkundige groepspraktijk met meerdere vestigingen in 's-Hertogenbosch en Rosmalen. Dagelijks zetten wij ons met een enthousiast team in voor hoogwaardige tandheelkundige zorg. Kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.
Wat ga je doen?
HR Management
· Verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid van het officeteam binnen de organisatie, daarbij ondersteund door een HR-medewerker.
· Adviseren van directie en management over HR-vraagstukken.
· Opstellen, actualiseren en bewaken van arbeidsvoorwaarden en het personeelshandboek.
· Werving & selectie en het begeleiden van nieuwe medewerkers.
· Voeren van sollicitatie-, functionerings-, beoordelings-, verzuim- en arbeidsvoorwaardengesprekken.
· Coördineren van opleidingen en talentontwikkeling.
· Uitvoeren en bewaken van het verzuimproces conform de Wet verbetering poortwachter.
· Bewaken van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en HR.
· Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie.
· Bijdragen aan een professionele, betrokken en positieve organisatiecultuur.
Leidinggeven aan Office & Administratie
· Je geeft dagelijks leiding aan een team van ongeveer 15 tot 20 administratieve medewerkers, waaronder receptiemedewerkers en collega's van de backoffice.
· Het aansturen, coachen en ontwikkelen van het administratieve team.
· Het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
· Het optimaliseren van administratieve processen.
· Ondersteuning van de personeelsplanning.
· Toezicht houden op werkafspraken en administratieve processen.
· Meedenken over efficiëntie, kwaliteit en dienstverlening.
· Coördineren van facilitaire zaken en administratieve apparatuur.
· Zorgdragen voor een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.
· Waar nodig meewerken in de dagelijkse operatie.
Wat breng jij mee?
Harde eisen
· HBO werk- en denkniveau.
· Ervaring als praktijkmanager of officemanager binnen een tandartspraktijk.
· Goede kennis van de tandheelkundige praktijk en de dagelijkse processen.
· Ervaring met het aansturen van medewerkers.
· Kennis van HR-processen en relevante arbeidswetgeving.
· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Daarnaast ben jij
· Een natuurlijke leider.
· Organisatorisch sterk.
· Communicatief sterk.
· Proactief.
· Stressbestendig.
· Analytisch.
Wat bieden wij?
· Een uitdagende en afwisselende managementfunctie.
· Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
· Een professionele organisatie met korte lijnen.
· Een betrokken team.
· Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
· 26 tot 36 uur per week (3 of 4 dagen).
· Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
· Directe invloed op de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Interesse?
Ben jij de ervaren manager die zowel op HR-gebied als binnen de administratieve organisatie het verschil weet te maken?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar [email protected], t.a.v. dhr. Tunahan Coskun.
Heb je vragen? Neem contact op via 06-35652853.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Salaris: Vanaf €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
