Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt?
AOKE Europe is een snelgroeiende internationale organisatie, gespecialiseerd in ergonomische kantooroplossingen. Door onze groei zoeken wij een proactieve en georganiseerde Management Assistent(e) die het management dagelijks ondersteunt. Jij bent de spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat onze directie zich kan richten op strategische beslissingen, terwijl jij de dagelijkse operatie soepel laat verlopen.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management. Je ondersteunt hen in de dagelijkse werkzaamheden, neemt organisatorische en administratieve taken uit handen en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en algemene inkomende communicatie.
- Ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen.
- Coördineren en organiseren van projecten, zakenreizen, beurzen en evenementen.
- Opstellen van presentaties, rapportages en correspondentie.
- Bewaken van deadlines en prioriteiten.
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig met oplossingen komen.
- Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen waar nodig.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Discretie en gevoel voor vertrouwelijke informatie.
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Direct samenwerken met de directie.
- Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een informele, ambitieuze werksfeer met korte lijnen.
- Iedere dag een gezamenlijke lunch met collega's.
Waarom AOKE Europe?
Bij AOKE Europe bouwen we iedere dag aan innovatieve ergonomische werkplekken voor klanten door heel Europa. We geloven in korte communicatielijnen, eigen verantwoordelijkheid en een no-nonsense mentaliteit. Jij krijgt de kans om echt impact te maken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatie naar [email protected] of bel naar 0475 729 890 en vertel waarom jij onze nieuwe Management Assistent bent. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: Vanaf €3.300,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
