Samenvatting
- Wij zoeken een enthousiaste medewerker receptie die verantwoordelijk is voor het ontvangen van bezoekers en het afhandelen van inkomende communicatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling van onze organisatie.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en computer skills om administratieve taken efficiënt uit te voeren.
Taken
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers aan de receptie
- Beantwoorden van telefoongesprekken met behulp van multi-line phone systems
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails
- Invoeren en bijhouden van gegevens via data entry en order entry systemen
- Afhandelen van administratieve taken zoals het bijhouden van agenda’s en het ondersteunen bij diverse kantooractiviteiten
- Zorgdragen voor een nette en overzichtelijke receptie-omgeving
- Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden met behulp van Microsoft Office en andere computerprogramma’s
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of receptionistische functie is een pré
- Goede computer literacy, inclusief ervaring met Microsoft Office en office experience
- Vaardigheid in data entry, order entry en typen op een vlotte manier
- Ervaring met multi-line phone systems is wenselijk
- Sterke organisatorische vaardigheden om meerdere taken tegelijk te beheren
- Nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig in Nederlands; kennis van Engels en Duits een plus
- Flexibel, representatief en servicegericht ingesteld
Ben jij de professionele receptioniste die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.400,00 - €3.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
