Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het secretariaatsteam. Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de sectiehoofden en draagt bij aan de organisatie van de patiëntenzorg binnen een afdeling met meer dan 150 medewerkers.
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s. Met jouw organisatorisch vermogen, discretie en proactieve houding zorg je ervoor dat zaken efficiënt en prettig geregeld worden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Ondersteunen van meerdere sectiehoofden.
-
Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
-
Bewaken van voortgang en actiepunten.
-
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
-
Oppakken van diverse secretariaatswerkzaamheden.
-
Bijspringen voor collega’s bij afwezigheid of drukte.
De functie is voor 16 uur, verdeeld over drie dagen, op locatie, waarvan de maandag en woensdag vaste dagen zijn. Verdeling van uren uiteraard in overleg.
Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet met jouw communicatieve vaardigheden en tact gemakkelijk verbinding te maken.
Daarnaast breng je mee:
-
Mbo werk- en denkniveau.
-
Relevante werkervaring met secretariële of ondersteunende werkzaamheden.
-
Affiniteit met innovatie en ervaring met digitalisering (SharePoint, OneDrive, MS Office).
-
Sterke communicatieve vaardigheden.
Verder heb je een proactieve, dienstverlenende en flexibele instelling. Je werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je een positieve houding, bent geduldig en beschikt over gevoel voor humor.
-
Een jaarcontract
-
Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie & Psychosociale Zorg is onderdeel van Divisie Vrouw-Kind van het Amsterdam UMC en het Emma Kinderziekenhuis. De veelzijdige afdeling bestaat uit de volgende zorgsecties: medisch pedagogische zorg, medisch maatschappelijk werk, pediatrische psychologie en de consultatieve kinder- en jeugdpsychiatrie. Ook zijn er zeven research secties: pediatrische psychologie en PROMs, Neurodevelopment, Risicojeugd, Gender, Gezinspsychiatrie, DREAMS en Complex Traits Genetics.
Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats na 3 juni. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
Heb je vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Lisette ’t Hart-Kerkhoffs, afdelingshoofd Kinder- en Jeugdpsychiatrie & Psychosociale Zorg, via [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
