- Dienstverband: Fulltime (1.0 FTE / 40 uur per week)
- Contract: Voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris: conform CAO VO (schaal 8) tussen € 3.022,- en € 4.449,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- Locatie: The International School of The Hague, Wijndaelerweg 11, Kijkduin
- Uiterste sollicitatiedatum: woensdag, 1 juli 2026
Als onderdeel van ons doorlopende verbeteringsproces zijn wij op zoek naar een ervaren facilitaire professional die de operationele regie pakt over onze facilitaire activiteiten en projecten. Binnen ons facilitaire team heerst een informele, no-nonsense sfeer waar hard werken, collegialiteit en humor centraal staan. De voertaal binnen het operationele team is voornamelijk Nederlands, terwijl de communicatie in de rest van de school hoofdzakelijk in het Engels verloopt.
Als Coördinator Gebouwbeheer ben jij hét aanspreekpunt voor het onderhoud, de veiligheid en de verbetering van ons schoolgebouw en terrein. Je bent een onmisbare schakel en werkt nauw samen met de hoofdconciërge, de Security Coördinator, de afdeling events en externe leveranciers. Hoewel dit geen hiërarchisch leidinggevende functie is, stuur je op operationeel niveau wel interne collega's en externe partijen functioneel aan. Dankzij jouw brede blik schakel je moeiteloos tussen strategisch advies en hands-on actie, waarbij je altijd zorgt voor optimale werkomstandigheden en een veilige leeromgeving.
Een unieke uitdaging: Naast de reguliere taken word je onderdeel van een uiterst dynamische periode: we realiseren momenteel namelijk een grote aanbouw met 22 lokalen en diverse interne verbouwingen. Dit vraagt van jou een flinke dosis flexibiliteit, veerkracht en organisatorisch inzicht.
- Adviseren over onderhoud en verbeteringen aan het schoolgebouw, terrein en installaties
- Werkafspraken maken met collega's over gezondheids- en veiligheidseisen, zodat de procedures van onze organisatie worden gewaarborgd en nageleefd.
- Onderzoeken hoe bestaande processen en procedures verbeterd kunnen worden en advies geven aan het hoofd van de facilitaire afdeling
- Overleggen met externe partijen over offertes en de uitvoering van werkzaamheden
- Plannen, coördineren en aansturen van de facilitaire projectactiviteiten en nauw samenwerken met de hoofdconciërge, Security Coördinator en externe technische bedrijven
- Staat aan het hoofd van het BHV-team en geeft leiding aan het eerste responsteam bij incidenten en oefeningen waarbij het gebouw direct moet worden ontruimd; zorgt voor een professionele BHV-organisatie en training, communiceert helder met direct betrokkenen, evalueert achteraf en brengt rapportages uit met verbeteracties.
Een uitgebreid overzicht van de dagelijkse werkzaamheden vind je in het document Coördinator Gebouwbeheer functieoverzicht.
Voor deze rol zoeken we een proactieve, internationaal georiënteerde teamspeler met een kritisch denkvermogen (hbo-niveau) en sterke communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch, flexibel en kunt projecten strak organiseren zonder het overzicht of de prioriteiten te verliezen.
- Minimaal een MBO/HBO-diploma Facilitair Management en 2 tot 3 jaar relevante ervaring in een servicegerichte omgeving. Ervaring in het onderwijs is een pré.
- Gedegen technische kennis van gebouwen, budgetbeheer, projectmanagement en Arbo- en veiligheidswetgeving. Ervaring met BHV is een pluspunt.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (in woord en geschrift).
- Je hebt het recht om in Nederland te werken.
- Uitstekende secundaire voorwaarden: 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en een goed pensioen via ABP.
- Geniet van extra voordelen zoals fiscale voordelen voor sportabonnementen, de aanschaf van een fiets en kortingen op verzekeringen (waaronder korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis).
- Maar liefst 53 vakantiedagen (426 vakantie-uren) per jaar bij een fulltime aanstelling (inclusief feestdagen, gebaseerd op de schoolvakanties).
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een jaarlijks opleidingsbudget.
Herken jij jezelf in dit profiel en zet je graag de puntjes op de i als het gaat om gastvrijheid? Je kunt direct solliciteren via de APPLY knop op deze pagina.
- Interviews: De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 5 - 10 juli 2026
- Vragen? Neem contact op met het ISH Secondary Recruitment Office via [email protected]
- Meer info over de school: www.ishthehague.nl
- Employment type: Full-time (1.0 FTE / 40 hours per week)
- Contract: For one year with a view to a permanent contract
- Salary: In accordance with the Dutch Collective Labour Agreement for Secondary Education (CAO VO) Scale 8: between € 3.022,- en € 4.449,- gross per month based on a full-time contract (depending on your experience)
- Start date: as soon as possible
- Location: The International School of The Hague, Wijndaelerweg 11, Kijkduin
- Deadline for application: Wednesday, 1 July 2026
Driven by our commitment to continuous school improvement, we are seeking an experienced facilities professional to coordinate our operational activities and campus projects. Our department thrives on an informal, no-nonsense culture where teamwork, hard work, and a sense of humour are key. While our immediate team primarily communicates in Dutch, English remains the operational language across the wider school community.
As the central point of contact for the maintenance, safety, and enhancement of our school building and grounds, you will act as a vital link within the organisation. You will work closely with the Head Concierge, Security Coordinator, Events Department, and external contractors. While this is not a hierarchical management position, you will functionally direct internal colleagues and external parties at an operational level. Your broad expertise will allow you to move effortlessly between strategic advice and hands-on action, ensuring optimal working conditions for staff and a safe learning environment for students.
Alongside your day-to-day responsibilities, you will join us during an incredibly exciting time as we execute a major expansion project featuring a new 22-classroom extension and various internal building refurbishments. This unique undertaking requires a high degree of flexibility, resilience, and sharp organisational insight.
- Advise the Head of Facility Services and School Leadership on building maintenance, hard services, campus improvements, and process optimisation.
- Plan, coordinate, and oversee facilities and campus projects alongside internal team leads and technical contractors.
- Establish clear working arrangements regarding health, safety, and environment (HSE) standards to ensure strict compliance with internal procedures and Dutch ARBO legislation.
- Consult with external vendors and contractors regarding quotations, contract management, and the high-quality execution of works.
- Lead the Emergency Response (BHV) Team, supervising first responders during incidents or drills, coordinating training, and handling post-incident evaluation and reporting.
A comprehensive overview of the day-to-day duties can be found in the document Building Management Coordinator job description.
We are looking for a proactive, internationally-minded team player with strong critical thinking skills (HBO level or equivalent) and excellent interpersonal abilities. You are analytical, highly flexible, and capable of managing complex projects without losing sight of priorities.
- A minimum of an officially recognised MBO+/HBO qualification in Facility Management (or equivalent), combined with 2 to 3 years of relevant experience in a service-oriented environment. Experience within the educational sector is highly desirable.
- Strong technical knowledge of building operations, budget management, project coordination, and health and safety legislation. Certified emergency response (BHV) experience is an asset.
- Full professional proficiency in both written and spoken English and Dutch.
- A valid right to work in the Netherlands.
- A great package including an 8% holiday allowance, an 8.33% year-end bonus, travel expenses, and a solid pension scheme through the ABP pension fund.
- Awesome extra perks like tax benefits for your gym membership or a new bicycle, plus discounts on various insurances - including collective disability insurance through Loyalis.
- An amazing 53 days of holiday (426 holiday hours) per year for a full-time contract, which includes public holidays and generally follows the school vacation calendar.
- Plenty of room to grow with us, including your own personal annual training budget to use for professional development.
Do you see yourself in this role and enjoy going the extra mile when it comes to hospitality? If so, we would love to hear from you! You can apply directly by clicking the APPLY button on this page.
- Interviews: We will be holding job interviews between 5 - 10 July 2026.
- Questions? If you want to know more about the role, feel free to reach out to the ISH Secondary Recruitment Office at [email protected]
- Learn more about us: Check out www.ishthehague.nl to get a closer look at our school.
