Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de dynamiek van een groeiend kantoor? Ben je ijzersterk in plannen, durf je deadlines te bewaken en stroop je graag de mouwen op om operationele randzaken perfect te regelen? Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieus, modern en stabiel administratie- en advieskantoor. Met een hecht team van 7 professionals (6,25 FTE) ontzorgen wij mkb-ondernemers op het hoogste niveau. Onze focus ligt niet alleen op de cijfers, maar juist op strategisch advies en sturingsinformatie voor onze klanten. Omdat ons kantoor hard groeit, zoeken we een daadkrachtige Office Manager die de interne organisatie naar de volgende fase brengt.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de operationele rechterhand van de directeur. Je bent niet inhoudelijk met de boekhouding van klanten bezig, maar zorgt er juist voor dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is breed en dynamisch:
● Planning & Workflow: Je bewaakt de interne planning en deadlines (zoals de btw- en jaarrekeningencyclus). Je signaleert proactief knelpunten en spreekt het team aan op de voortgang en urenregistratie.
● ICT & Facilitair: Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze externe ICT-partner en andere leveranciers. Happert er een systeem of moet er kantoormeubilair worden geregeld? Jij pakt het op.
● HR-ondersteuning: Je regelt de onboarding van nieuwe collega’s, beheert de personeelsdossiers, registreert verzuim richting de arbodienst en coördineert de agenda’s voor functioneringsgesprekken.
● Klant-onboarding: Je zet operationeel en administratief nieuwe klantendossiers klaar, stuurt contracten ter ondertekening en bewaakt de wettelijke compliancedocumenten (Wwft).
● Algemeen management: Je beheert de kantooragenda en zorgt dat het kantoor er representatief bij staat.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een geboren regelaar met een gezonde dosis overtuigingskracht en een helicopterview. Je laat je niet snel gek maken door ad-hoc situaties en communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur.
● Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Office Management, Facility Management, Hotelschool of een vergelijkbare managementondersteunende richting).
● Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatorische rol, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening (bijv. advocatuur, makelaardij, detachering of groter mkb).
● Je bent organisatorisch en administratief ijzersterk, werkt uiterst gestructureerd en bent handig met moderne software.
● Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid: je durft collega’s vriendelijk doch dringend aan te spreken op gemaakte afspraken en deadlines.
● Je bent de Nederlandse taal machtig, in woord en geschrift (harde eis!)
● Ervaring in de accountancy- of administratiebranche is een pre, maar absoluut geen vereiste. We zoeken een organisator, geen cijferaar!
Wat bieden wij jou?
● Een sleutelpositie binnen een gezond, professioneel en informeel kantoor waar jouw input direct impact heeft.
● Een marktconform salaris.
● Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding).
● Veel flexibiliteit: de uren (24 tot 32 uur) zijn in overleg flexibel in te delen over de week.
● Mogelijkheid om maximaal 50% van de werktijd thuis te werken.
● Een warm, collegiaal team en een heel fijne werkplek.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je onze interne organisatie naar een hoger niveau tillen?
Laat dan je CV en een korte motivatie achter op dit platform.
We zien je reactie graag tegemoet,
Laurens Schutgens (Directeur Administratiekantoren Gelderland B.V.)
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Vanaf €3.500,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in Elst (Gemeente Overbetuwe, Gelderland)
