Boekhouding Loonadministratie HR - AFAS
Almere (hybride mogelijk) | 16-24 uur per week | tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast dienstverband.
Cijfers die kloppen, salarissen die op tijd betaald zijn en personeelszaken die soepel lopen. Klinkt dat als jouw natuurlijke habitat? Dan willen we je graag spreken. Bij Kalff zoeken we een administratieve duizendpoot die de boekhouding, de loonadministratie én de HR-administratie met evenveel gemak beheerst.
Over Kalff
Kalff is sinds 2007 een gespecialiseerd bureau voor telefonische fondsenwerving, gevestigd in Almere. Wij zorgen dat goede doelen als UNICEF, KWF Kankerbestrijding, Milieudefensie en CARE Nederland structureel donateurs werven en behouden. Achter elk gesprek dat wij voeren zit een organisatie die er maatschappelijk toe doet, en achter elke medewerker zit een administratie die simpelweg moet kloppen.
De rol
Als Allround Administratief Medewerker ben jij de spil in onze financiële én personele administratie. Je voert de boekhouding in AFAS, verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt voor de HR-processen. Een brede, zelfstandige functie waarin nauwkeurigheid en overzicht samenkomen. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directie, werkt nauw samen met de operationeel manager en geeft functioneel sturing aan de administratieve ondersteuning. Voor collega’s ben je het gezicht achter “alles wat met geld, contract en salaris te maken heeft”.
Wat ga je doen
Boekhouding in AFAS
- Je voert de dagelijkse financiële administratie: crediteuren, debiteuren, kas en bank.
- Je verwerkt betalingen, zet ze klaar en bewaakt de debiteurenstand.
- Je stelt facturen op, verzendt ze en signaleert tijdig bij late betalingen.
- Je ondersteunt de accountant bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting en de bijbehorende rapportages.
Loonadministratie
- Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking, correct en op tijd.
- Je verwerkt mutaties: in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen, verlof en verzuim.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
- Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen loon-, financiële en verzuimadministratie.
HR-processen
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven over contractuele wijzigingen op.
- Je houdt personeelsdossiers digitaal en AVG-proof bij en archiveert deze.
- Je stelt managementrapportages samen over verzuim en in-, door- en uitstroom.
- Je licht arbeidsvoorwaardelijke en personele regelingen toe aan medewerkers en biedt administratieve ondersteuning bij werving en selectie.
- Je hebt een signalerende rol op het gebied van arbeidsrecht, sociale verzekeringswetgeving en arbeidsvoorwaarden.
- Je vervult de rol van preventiemedewerker in het kader van de RIE (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie).
- Je denkt mee over het moderniseren en digitaliseren van administratieve en HR-processen.
Office & facilitair
- Je voert de facilitaire en voorraadadministratie en bent eerste aanspreekpunt voor leveranciers.
- Je draagt bij aan het officemanagement en de organisatie van activiteiten voor medewerkers.
Wat vragen wij
- Mbo+ werk- en denkniveau, richting bedrijfsadministratie, financiën of Personeel & Arbeid
- Aantoonbare ervaring met zowel boekhouding als loon- en personeelsadministratie
- Ervaring met AFAS is een sterke pré; anders de aantoonbare drive om je dit snel eigen te maken
- Kennis van regelgeving rond arbeidsrecht, sociale verzekeringswetgeving en arbeidsvoorwaarden
- Goede beheersing van Excel en Word
- Je bent accuraat, organisatorisch en cijfermatig sterk, en je werkt planmatig en gestructureerd
- Je bent proactief, leergierig, samenwerkingsgericht en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
Wat bieden wij
- Een veelzijdige, zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheid en korte lijnen
- Werk dat er maatschappelijk toe doet, je draagt indirect bij aan tientallen goede doelen
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (indicatie: € 3.000 - € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur)
- Reiskosten- of thuiswerkvergoeding conform ons personeelshandboek
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels hybride te werken, alles in overleg
- Volop ruimte om processen te verbeteren en te digitaliseren, onder meer met AI
- Een informele, dynamische en ambitieuze werksfeer
Praktisch
- Uren: 16-24 uur per week, in overleg
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag, tussen 09.00 en 17.30 uur (maandag vast)
- Standplaats: Almere
Waar we op sturen
In deze functie werken we met heldere resultaatafspraken. De belangrijkste zijn:
- Juiste en tijdige salaris- en factuurverwerking
- Een foutloze personeels- en verzuimadministratie (in- en uitdienst)
- Juistheid van boekingen en tijdige betalingen, met bewaking van de debiteurenstand
Interesse?
Herken je jezelf hierin? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Jerry Smit via 036-7111999.
Wij maken graag kennis en reageren snel op je sollicitatie.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Heb je aantoonbare ervaring met zowel boekhouding als loon- en personeelsadministratie?
- Heb je ervaring met AFAS?
- Ben je 16-24 uur per week beschikbaar en kun je in ieder geval op maandag werken?
Werklocatie: Fysiek
