Jouw werkplek
Je komt te werken binnen het team Service & Beheer van de afdeling Mens & Organisatie, een afdeling van ongeveer 30 collega's die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van HR-processen binnen Nij Smellinghe. Samen met je collega's zorg je voor het functioneel beheer van ORTEC Workforce Scheduling (OWS), het systeem voor roosterplanning, urenregistratie en personeelsinzet.
In deze rol vertaal je de wensen van gebruikers naar passende oplossingen binnen OWS en adviseer je over verbeteringen in rooster- en planningsprocessen. Je werkt daarbij nauw samen met planners, M&O adviseurs en leidinggevenden. Ook volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving, de cao en het roosterbeleid en zorg je dat deze correct worden ingericht in het systeem.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van OWS. Je denkt mee over onderwerpen als zelfroosteren, werkplekplanning en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je begeleidt verbeteringen en implementaties van nieuwe functionaliteiten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en andere betrokkenen. Je organiseert regelmatig bijeenkomsten voor roosteraars en houdt hen op de hoogte van actuele ontwikkelingen, cao-wijzigingen en relevante wet- en regelgeving. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van OWS, waaronder de overgang naar een saas oplossing. Dankzij jouw expertise blijft OWS een betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning voor de organisatie.
Jouw profiel
Je krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen en weet moeiteloos de verbinding te leggen tussen techniek, gebruikers en organisatiebelangen. Daarbij durf je initiatief te nemen, denk je oplossingsgericht en weet je complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische en werkbare oplossingen. Dankzij jouw klantgerichte instelling ben je een prettige sparringpartner voor collega's, leidinggevenden en andere betrokkenen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet mensen en ideeën met elkaar te verbinden. Ook in hectische situaties houd je het hoofd koel en met een gezonde dosis humor zorg je voor een prettige samenwerking.
Verder breng je mee:
-
Minimaal hbo werk- en denkniveau
-
Ervaring als functioneel applicatiebeheerder
-
Kennis van ORTEC Workforce Scheduling (OWS) en HR- of salarisapplicaties is een pré
