Wil jij een bijdrage leveren aan effectief toezicht voor beter onderwijs en vind je het leuk om dat vanuit een belangrijke jurdisch ondersteunende rol te doen? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij de Inspectie van het Onderwijs.
Geen dag is hetzelfde
Omdat deze functie nieuw is, krijg je veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën daadwerkelijk uit te voeren. Jij bent degene die overzicht creëert, kennis toegankelijk maakt en ervoor zorgt dat juristen efficiënt kunnen werken.
Je beheert en ontsluit juridische informatie
Je zorgt ervoor dat juridische informatie en besluiten zorgvuldig worden gearchiveerd, gemakkelijk terug te vinden zijn en beschikbaar zijn voor de juristen van JZ. Daarbij zorg je voor een logische inrichting van de digitale dossiers en richt je een kennisbank in, met daarin ook procesbeschrijvingen, formats, voorbeeldbrieven en besluiten en Q&A’s voor veelvoorkomende vragen, zowel voor de juristen als voor de inspecteurs die scholen, opleidingen en besturen gaan bezoeken.
Je houdt collega's op de hoogte van juridische ontwikkelingen
Je maakt samenvattingen van stukken, zoals rapporten, notities en vakliteratuur, voor zover juridisch relevant en maakt actualiteitenoverzichten van relevante stukken, jurisprudentie, artikelen en ontwikkelingen. Daarbij haal je de hoofdlijnen uit de informatie en selecteer je juridische informatie die relevant is ter ondersteuning van de advisering en besluitvorming van de juristen. Ook lever je een bijdrage aan interne nieuwsbrieven, zodat collega's op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving, jurisprudentie en andere juridische ontwikkelingen.
Je ondersteunt juristen inhoudelijk
Op verzoek van de juristen voer je minder complexe juridische uitzoekvragen uit en verzamel je relevante informatie ter ondersteuning van hun advisering en besluitvorming.
Je bewaakt juridische processen en denkt mee over verbetering
Je ondersteunt de administratieve afhandeling van juridische procedures en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig en tijdig verlopen. Je verwerkt binnenkomende vragen, stelt ontvangstbevestigingen en voortgangsbrieven op, verzorgt de verzending en archivering van formele stukken, zoals sanctiebesluiten, en houdt registraties en overzichten actueel. Daarnaast bewaak je de voortgang van dossiers, controleer je de volledigheid van stukken en ondersteun je bij werkzaamheden, zoals de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).
Je kijkt kritisch naar de inrichting van werkprocessen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
En verder
Lever je input voor managementrapportages en jaarverslagen en
kun je ingezet worden als secretaris van projecten binnen en buiten de directie.
Hier kom je terecht
Je gaat aan de slag binnen de directie Rekenschap en Juridische Zaken (RSJZ). Je werkt in een nieuw ondersteuningsteam samen met managementondersteuners en een inhoudelijk ondersteuner Rekenschap. Jullie vervangen elkaar waar nodig en mogelijk, denken samen na over verbeteringen en bouwen aan een sterke ondersteunende basis voor de directie. Functionele aansturing vindt plaats door de directiesecretaris RSJZ.
De sfeer is informeel, collegiaal en professioneel. Je krijgt een uitgebreid inwerkprogramma, een vaste mentor en alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Maandag is de vaste kantoordag waarop het hele team samenwerkt.
