Wij zoeken een managementassistent die energie krijgt van plannen, organiseren en samenwerken. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en het verschil maakt binnen het programma DigiThuis.
Binnen DigiThuis werken we samen met Hef Wonen, Hof Wonen, Stedelink en Clink diensten aan digitale vernieuwing. Daar komt veel bij kijken. Meetings, workshops, trainingen, werkgroepen en besluitvorming. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Dankzij jou houden programmamanagers, projectcoördinatoren en werkgroepen overzicht en voortgang. Jij ontzorgt, organiseert en bewaakt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van DigiThuis.
Dit ga je doen
Als managementassistent / programmaondersteuner ondersteun je het DigiThuis-programma en de betrokken collega's. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Plannen en organiseren van informatiemeetings, workshops, trainingen en tests
-
Bewaken van aanwezigheid en opvolgen van acties
-
Ondersteunen bij organisatie-overstijgende meetings met Hof Wonen, Stedelink en Clink diensten
-
Opstellen en bewaken van actielijsten voor verschillende werkgroepen
-
Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten
-
Onderhouden en bijwerken van intranetpagina’s
-
Ondersteunen bij presentaties en werkinstructies
-
Bewaken van planningen en voortgang
-
Ondersteunen van programmamanager, projectcoördinator, datamanager en procesmanagers
Je werkt nauw samen met verschillende collega's en stakeholders. Daardoor is geen dag hetzelfde en heb je een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
