Bij Jeugdformaat vinden we medezeggenschap van medewerkers, pleegouders en niet in de laatste plaats onze cliënten belangrijk. Daarom zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap: iemand die overzicht brengt, processen bewaakt, goed schrijft, discreet werkt en de verschillende medezeggenschapsraden helpt om hun rol stevig en professioneel te vervullen.
Je ondersteunt de Ondernemingsraad, de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad. Je werkt nauw samen met de leden van deze raden, het bestuur en andere betrokkenen binnen de organisatie.
Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste steunpilaar voor de medezeggenschap binnen Jeugdformaat. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, dat stukken op orde zijn, dat besluiten worden vastgelegd en dat advies- en instemmingstrajecten zorgvuldig verlopen.
Concreet betekent dit dat je:
- vergaderingen plant, voorbereidt en organiseert;
- agenda’s opstelt en stukken verzamelt;
- heldere verslagen, brieven en adviezen opstelt;
- termijnen bewaakt bij advies- en instemmingsaanvragen;
- aanvragen inhoudelijk en procesmatig helpt voorbereiden;
- de raden adviseert over procedures, werkwijze en relevante wet- en regelgeving;
- het archief en de actielijsten beheert;
- nieuwe leden helpt om hun rol goed te kunnen pakken;
- ondersteunt bij OR-verkiezingen en andere medezeggenschapsprocessen;
- zorgt voor continuïteit, structuur en overzicht.
De nadruk ligt op de ondersteuning van de Ondernemingsraad. Daarnaast ondersteun je de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad.
- Ondernemingsraad: ongeveer 20 uur per week;
- Pleegouderraad: ongeveer 2 uur per week;
- Cliëntenraad/Jongerenraad: ongeveer 2 uur per week.
Binnen Jeugdformaat worden besluiten genomen die gevolgen hebben voor medewerkers, pleegouders, jongeren en gezinnen. Goede medezeggenschap helpt om die besluiten beter, zorgvuldiger en gedragen te maken.
Jij zorgt ervoor dat de raden hun werk professioneel kunnen doen. Je bent niet degene die op de voorgrond hoeft te staan, maar je bent wel degene die veel mogelijk maakt. Je bewaakt het proces, ziet wat nodig is en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Wij zoeken iemand die zorgvuldig, zelfstandig en betrouwbaar werkt. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met dynamiek. Je weet wanneer je moet ondersteunen, wanneer je moet doorvragen en wanneer je een proces moet bewaken.
Je past goed in deze functie als je:
- medezeggenschap belangrijk vindt;
- goed kunt organiseren en prioriteren;
- zorgvuldig en helder schrijft;
- discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- stevig genoeg bent om termijnen, afspraken en procedures te bewaken;
- soepel schakelt tussen medewerkers, pleegouders, cliënten, bestuur en management;
- gevoel hebt voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
- graag zelfstandig werkt, maar wel goed afstemt.
- minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- ervaring in een secretariële, beleidsmatige, juridische, bestuurskundige of organisatorische ondersteuningsrol;
- ervaring met medezeggenschap, een ondernemingsraad, cliëntenraad of vergelijkbare overlegstructuur — of de motivatie om je dit snel eigen te maken;
- kennis van de WOR, Wmcz 2018, Jeugdwet en relevante reglementen — of de bereidheid om je daarin te verdiepen;
- goede vaardigheden met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Ervaring als ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar niet per se noodzakelijk. Belangrijker is dat je scherp, betrouwbaar, leergierig en organisatorisch sterk bent.
- verantwoordelijkheid en ruimte om het werk vanuit eigen inzicht en ervaring uit te voeren (uiteraard in afstemming met de OR/POR/Cliëntenraad en bestuur);
- een zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin jij de spil kunt zijn;
- een salaris in schaal 7, afhankelijk van werkervaring tot maximaal €3887,75,- (CAO Jeugdzorg);
- recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
- eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand, gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Hugo van Eijk, Bestuurssecretaris en Manager Team Kwaliteit & Ontwikkeling, 06-46396932.
Wil je bijdragen aan sterke, zorgvuldige en professionele medezeggenschap binnen Jeugdformaat? Stuur dan je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
Sluitingstermijn is 18 augustus 2026
