Wil jij bijdragen aan een onvergetelijke buitenlandervaring voor onze inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten? Ben jij een ervaren coördinator en bezit je over sterke administratieve skills?
Functieomschrijving
Als exchange coördinator kom je te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering. O&S is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs als bij het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam zijn naar elkaar.
Wat ga je doen?
O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Beleid & Onderwijs, Onderwijscoördinatie en Studieadvies. Als exchange coördinator maak je straks deel uit van het cluster Studieadvies. Het International Office bestaat in totaal uit drie medewerkers met een gezamenlijk doel: werken aan de processen, voorlichting en administratie rondom exchange.
Tot je werkzaamheden behoren o.a.:
- Verantwoordelijkheid voor het selectie-, plaatsings- en begeleidingsproces van uitgaande uitwisselingsstudenten, inclusief voorlichting en pre-departure bijeenkomsten
- Aanspreekpunt voor buitenlandse partnerinstellingen en beheer van nominatie-, aanmeldingsprocedures en partnerovereenkomsten, met bewaking van de uitwisselingsbalans
- Vertegenwoordiging van de faculteit in interfacultair overleg en intensieve samenwerking met interne stakeholders zoals studieadviseurs, examencommissie en ESA centraal
- Uitvoering en optimalisatie van administratieve exchange-processen en organisatie van facultaire ontvangstbijeenkomsten voor inkomende internationale studenten.
Functie-eisen
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Daarnaast vragen wij:
- Je hebt bij voorkeur HBO/WO werk- en denkniveau
- Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week
- Je bent communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht (ook onder tijdsdruk) en bewaakt de voortgang
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Ervaring met systemen als Osiris, Excel en/of Brightspace en/of in het hoger onderwijs is een pré
- Je denkt graag mee over procesverbetering en zorgt dat werkzaamheden volgens de geldende procedures verlopen
Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.
De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3708 - €5057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Peggy Eskikiliç-Jong, Teamlead Studieadvies, via [email protected].
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 28 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Gesprekken in een eerste ronde worden gevoerd op donderdag 9 juli 2026. Gesprekken in een tweede ronde worden gevoerd op dinsdag 14 juli 2026.
Je kunt je sollicitatie richten aan Peggy Eskikiliç-Jong.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
