De Rijksdienst Caribisch Nederland Sociale zaken en Werkgelegenheid (SZW) is op zoek naar een:
Manager bedrijfsvoering standplaats Bonaire!
Ben jij een ervaren manager met expertise op bedrijfsvoering en heb je oog voor strategie, processen en resultaat binnen een uitvoeringsorganisatie? Ben je daarnaast een verbinder en een doener? Dan zijn we op zoek naar jou!
Doel van de functie
Als Manager Bedrijfsvoering ben je medeverantwoordelijk voor een doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering binnen de unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) van de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN-unit SZW) . Je werkt samen met de andere managers van de RCN-unit SZW aan het uitvoeren van de (lange termijn) strategische doelstellingen van de unit, met oog voor de specifieke wet- en regelgeving in Caribisch Nederland. Je zorgt ervoor dat interne bedrijfsprocessen goed zijn ingericht en effectief bijdragen aan de uitvoering van de wet- en regelgeving en beleidsdoelen die de Minister van SZW stelt voor de eilanden Bonaire, Sint-Eustatius en Saba. Je vervult daarbij een brugfunctie tussen RCN-unit SZW en de collega’s bij het ministerie van SZW in Den Haag. Samen zorg je ervoor dat de P&C-cyclus soepel verloopt en de continuïteit van onze dienstverlening gegarandeerd blijft.
Inhoud van de functie
De Manager Bedrijfsvoering coördineert en optimaliseert de interne bedrijfsvoering van de RCN-unit SZW . Je ziet erop toe dat het vastgesteld beleid correct wordt geïmplementeerd en geborgd in de uitvoering (primaire processen), de informatievoorziening/ICT en ondersteunende processen, rekening houdend met zowel de Rijksbrede richtlijnen, RCN-richtlijnen als de lokale context van Caribisch Nederland.
Je bewaakt de grote lijn maar bent ook actief en betrokken op de inhoud en maakt deel uit van de uitvoering. Je geeft direct leiding aan de managers van het team Control , team Informatiemanagement , team Datamanagement en aan ondersteunende medewerkers, waaronder de juristen, directiesecretaris, de officemanager en de frontofficemedewerker(s).
Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert aan het diensthoofd van de RCN-unit SZW.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische beleidsvoorstellen en adviezen op het gebied van onder andere organisatieontwikkeling en bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH), passend binnen de Rijksbrede richtlijnen, RCN-richtlijnen en lokale context van Caribisch Nederland. Er zal bij de RCN-unit SZW nog veel op en in gang gezet moeten worden. Je neemt daartoe initiatieven en bouwt zaken verder uit.
De beleidsvoorstellen en adviezen komen op basis van betrouwbare en actuele data en informatie tot stand. Het betreft o.a. financiële data, begrotingsinformatie, productie- en uitvoeringsdata, markt- en benchmarkinformatie en kosten-batenanalyses. Deze informatie ondersteunt de (financiële) verantwoording richting het ministerie van SZW en andere stakeholders.
Functietaken:
- Tijdig en juist (laten) uitvoeren en bewaken van de bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH) en de verantwoording(rapportages)
- Realiseren van een kwalitatief hoogwaardig datamanagement ten behoeve van o.a. cijfermatige:
- Operationele, tactische en strategische sturing
- Formatieplanning
- Financiële en beleidsmatige verantwoording
- Prognoses en managementinformatie
- Realiseren van een goed functionerende informatievoorziening en informatiehuishouding (IV/ICT).
- Tijdig en juist (laten) uitvoeren van de centrale inkoop.
- Toezien op de juiste naleving van wet- en regelgeving in relatie tot de operationele en financiële beheersing
- Adviseren van het management over het optimaliseren van interne bedrijfsprocessen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van de (lange termijn) strategie van RCN-unit SZW
- Analyseren van de organisatieprestatie en initiëren en begeleiden van verbeter- en verandertrajecten
- Strategische afstemming met o.a. ketenpartners, SSO RCN en het ministerie van SZW over bedrijfsvoeringsthema’s (PIOFACH)
- Contract- en leveranciersmanagement
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
