Vacaturetitel: Medewerker Vastgoedbeheer & Huurdersadministratie
Samenvatting
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en proactieve medewerker vastgoedbeheer die ons op kantoor komt ondersteunen bij het professionaliseren van onze huurdersadministratie en het dagelijkse beheer van onze vastgoedportefeuille.
De eerste belangrijke taak is het netjes opzetten en actualiseren van ons huurdersbestand van circa 250 huurders in ons CRM-/vastgoedbeheersysteem. Daarna ondersteun je het management bij huurdersbeheer, klantencontact, administratie, facturatie, documentbeheer en lichte technische opvolging.
Je komt terecht in een informele en ondernemende werkomgeving met korte lijnen, waar je direct met het management schakelt en veel ruimte krijgt om mee te denken. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in systemen en processen.
Ervaring met Exact, boekhoudkundige administratie of vastgoedadministratie is een duidelijke pré. Binnen onze organisatie is er ruimte om intern door te groeien, bijvoorbeeld richting zelfstandig vastgoedbeheer, technisch beheer, asset management ondersteuning of verdere administratieve verantwoordelijkheid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opzetten, controleren en bijhouden van het huurdersbestand van circa 250 huurders
- Verwerken van huurdergegevens, contractinformatie en documenten in het CRM-/vastgoedbeheersysteem
- Werken met vastgoedsoftware zoals Condor; ervaring met Yardi of vergelijkbare systemen is een pré
- Ondersteunen bij huurdersbeheer en dagelijks contact met huurders
- Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails van huurders, leveranciers en relaties
- Bijhouden van administratie, dossiers, contracten en correspondentie
- Ondersteunen bij facturatie, betalingen, debiteurenbeheer en administratieve verwerking in Exact
- Controleren en verwerken van inkomende facturen, huurbetalingen en administratieve mutaties
- Coördineren en opvolgen van kleine technische meldingen en onderhoudsverzoeken
- Contact onderhouden met aannemers, installateurs en leveranciers
- Rapporteren aan het management over lopende zaken, openstaande punten en verbeteringen
- Meedenken over het verbeteren van administratieve processen en huurderscommunicatie
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring met administratie, vastgoedbeheer, huurdersbeheer of een vergelijkbare functie
- Ervaring met Exact, boekhoudkundige administratie, facturatie of debiteurenbeheer is een duidelijke pré
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Je kunt goed omgaan met huurders, leveranciers en collega’s
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook
- Ervaring met Condor, Yardi of een ander vastgoed-/CRM-systeem is een pré
- Je hebt affiniteit met technisch beheer of bent bereid dit te leren
- Je bent proactief, zelfstandig en praktisch ingesteld
- Je vindt het leuk om systemen op orde te brengen en processen te verbeteren
- Je hebt ambitie om mee te groeien binnen een ondernemende vastgoedorganisatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende vastgoedorganisatie
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een praktische mentaliteit
- Werk op kantoor met directe betrokkenheid bij het management
- Veel ruimte om structuur aan te brengen en mee te denken
- Mogelijkheid om intern door te groeien binnen vastgoedbeheer, technisch beheer of administratie
- Een functie waarin administratie, huurderscontact en vastgoedbeheer samenkomen
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
Ben jij iemand die graag overzicht creëert, goed communiceert en interesse heeft in vastgoedbeheer? Dan komen wij graag met je in contact.
Salaris: €2.500,00 - €3.687,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
Opleiding:
Ervaring:
- Vastgoedbeheer: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands en Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
