Wat ga je doen?
Als projectcoördinator constructie heb je een cruciale rol binnen het samenwerkingsverband tussen field en main office en externe stakeholders/leveranciers. Jouw deliverables zijn: het veilig, op tijd, binnen budget en gestructureerd voorbereiden en uitvoeren van nieuwe delen van installatie en leidingsystemen. Vanaf het begin tot en met het eind van een project behartig je de constructie office belangen.
Voor de Delta Rhine Corridor (DRC) van Maasvlakte naar Boxtel zoeken we een projectcoördinator die de constructie plannen voor de verschillende (deel)projecten kan opstellen en integraal het grotere plaatje bewaakt. Een professional die vervolgens dit plan kan implementeren en de uitvoering ervan kan begeleiden.
In de voorbereidende fase stel jij de filosofie en het constructieplan op met o.a. de bijbehorende planning, begroting en systemisation van de te realiseren assets op en stemt deze met de interne en externe stakeholders af.
Je zorgt ervoor dat alle voorbereidende activiteiten kwalitatief en tijdig worden gepland en uitgevoerd, waardoor constructie en commissioning niet op zichzelf staat maar onderdeel is van het gehele project (engineering, omgeving, commisioning, oplevering enz.).
Tijdens de uitvoering van het voorbereiding en constructie proces coördineer jij de activiteiten. Je verzorgt de voortgangsrapportage aan de projectmanager en je bent proactief in het ondervangen van vertragingen en problemen tijdens voorbereiding en constructie.
Je beheert de voortgangrapportages en beoordeelt de status van het project tijdens voorbereiding en constructie naar en tijdens commissioning als ook de technical- en operational completion bij de overdrachten naar de afdeling operations.
Je zorgt ervoor dat er steeds up-to-date informatie beschikbaar is over de status van het project. Tijdens het gehele constructie proces ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van de betrokken installaties die in bedrijf gesteld worden.
- Coördineren van de samenwerking met partners.
- Managen en beoordelen van in en uitgaande documenten op inhoud en proces.
- Gestructureerd voorbereiden van inhoudelijke interacties en vastlegging van gemaakte afspraken.
- Planningen beoordelen op inhoud en proces en integreren in overall planningsysteem.
- Begrotingen beoordelen op inhoud en proces, integreren en afstemmen met interne en externe stakeholders.
- Financiële en voortgangsrapportages beoordelen, inrichten en bewaken.
- Beoordelen of opstellen van constructieplannen in afstemming met de Constructie Manager.
- Tijdige afstemming met Inkoop mbt leveranties en bestellingen in afstemming met de Project Procurement Lead.
- Correcte afhandeling en/of opstelling van contractwijzigingen (MoC) in afstemming met de Contract Manager.
- Organiseren en coördineren van VGM gerelateerde aspecten; Toolbox, Kickoff, etc in afstemming met de VGM Lead.
- Q&A borging in alle bovenstaande aspecten, etc.
Na FID, tijdens het constructie proces ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit en implementatie van de ontwikkelde plannen en documenten. Je levert bijdrage aan HSE-aspecten tijdens de constructiefase van het project en promoot veiligheid bij contractors.
Hiervoor wordt van jou verwacht dat je een proactief en volwassen houding hebt m.b.t. veiligheid in de brede zin. Hiervoor participeer je in veiligheidsrondes en ben je niet bang om een gesprek aan te gaan over onveilige situaties.
Wat vragen we?
Om als projectcoördinator constructie succesvol te zijn, hebben we de volgende voorkeuren:
- Afgeronde technische opleiding en HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van constructie office management, bij voorkeur in olie & gas en/of (petro-)chemie.
- Je hebt hands-on ervaring met constructie planning, systemization en integratie testen.
- Je hebt hands-on ervaring met constructie systemen/IT-tooling.
Als persoon
- Heb je een uitstekend veiligheidsbewustzijn en ben je een voorbeeld voor je omgeving.
- Ben je gericht op samenwerking en voldoende wendbaar om dit in een dynamische en operationele omgeving te doen.
- Ben je in staat om goed te schakelen en kun je duidelijk en makkelijk communiceren met verschillende stakeholders.
- Ben je resultaatgericht en werk je gestructureerd naar het resultaat toe.
- Kun je teams aansturen en goed prioriteren.
