Als Teamleider Medisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat binnen operations.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen)
- Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
- Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering
- Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en medische gegevens
- Je optimaliseert processen binnen het secretariaat en brengt structuur aan in de werkwijze
- Je schakelt met interne stakeholders zoals casemanagers, artsen en andere teams binnen Vitaal
- Je draagt actief bij aan het uniformeren van werkprocessen en werkwijzen tussen de verschillende locaties, zodat teams op een consistente en efficiënte manier samenwerken.
Je combineert een leidinggevende rol met een actieve bijdrage in de dagelijkse werkzaamheden van het team.
Over de afdeling
Je komt te werken binnen Meijers Vitaal, waar we organisaties ondersteunen op het gebied van arbodienstverlening, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het medisch secretariaat bestaat uit meerdere teams verspreid over verschillende locaties. Op dit moment vallen de teams in Amstelveen en Delft onder jouw verantwoordelijkheid, waarbij je zorgt voor verbinding, samenwerking en een uniforme werkwijze.
Het medisch secretariaat speelt hierin een cruciale rol en ondersteunt onder andere bij:
- Het verwerken van medische informatie en machtigingen
- Het plannen van afspraken voor artsen
- Contact met werknemers en interne stakeholders
Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
