Ben je een ervaren personeelsadministrateur die ook graag P&O-advies geeft aan leidinggevenden en medewerkers en zoek je een parttime baan in een leuke organisatie, neem dan vooral contact met ons op.
Eljakim IT is een SaaS- softwarebedrijf uit Utrecht. Veel van onze projecten hebben een maatschappelijk doel. Wij zijn per direct op zoek naar een Personeelsadministrateur/adviseur voor 20 – 24 uur per week.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Je start op met het verwerken van je mails. Daarin kunnen ziek- en herstelmeldingen zitten die je verwerkt bij de Verzuimverzekeraar en binnen NMBRS. Je checkt de verzuimdossiers bij de Arbodienst en houdt leidinggevenden op de hoogte van de informatie die zij nodig hebben om hun medewerkers te ondersteunen en re-integraties te begeleiden. Je zorgt voor het aanleveren van benodigde documenten als Plan van Aanpak en evaluaties enz. bij de Arbodienst.
Mogelijk moet je een vacaturetekst maken en uitzetten, voer je een eerste kennismakingsgesprek met een mogelijk kandidaat en begeleid je het sollicitatieproces. Je neemt een nieuwe medewerker aan, doet de hele administratie via de workflow in NMBRS en je zet een aanvraag VOG klaar.
Misschien vul je een werkgeversverklaring in voor een medewerker, werk je aan taken vanuit de RisicoInventarisatie en Evaluatie of vanuit een van de audits.
Je overlegt met de teamleiders en je ondersteunt hen bij het begeleiden van hun medewerkers, bijv. in re-integraties of functioneringsgesprekken.
Tussendoor verzorg je een paar planten, neem je contact op met de verhuurder over simpele huisvestingszaken of overleg je met je collega op financiën die de salarisadministratie doet en die wat taken van je kan overnemen als jij er niet bent.
Wij vragen
· Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of werkervaring op dat niveau.
· Communicatief sterk, zowel schriftelijk en mondeling
· Vaardig in Nederlandse en Engelse communicatie
· Geduldig en in staat om communicatie af te stemmen op verschillende niveaus.
· Zelfstandig in het oplossen van vragen of het inschakelen van de juiste collega.
· Stressbestendig en in staat om effectief te werken tijdens piekbelasting
· Bij voorkeur woonachtig in omgeving Utrecht.
Wij bieden
- Een informele werkomgeving
- Veel vrijheid voor eigen initiatief
- Een functie in een bedrijf dat aan maatschappelijk relevante en innovatieve technologieën werkt
- Een salaris tussen de € 2850,00 en € 4000,00 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
Geïnteresseerd?
Mail je motivatie en cv naar [email protected] of bel naar 030-2876444 en vraag naar Amresh Jaggan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.850,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
