Ben jij een echte regelaar die blij wordt van een goed georganiseerd kantoor en heb je gevoel voor communicatie, content en social media? Houd jij ervan om verschillende werkzaamheden te combineren en zorg jij er graag voor dat zowel achter de schermen als naar buiten toe alles klopt? Dan zijn wij bij VRF op zoek naar jou!
Als Officemanager / Marketing Medewerker heb je een veelzijdige functie. Jij zorgt ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen op kantoor soepel verloopt, ondersteunt collega’s waar nodig en bent betrokken bij verschillende interne activiteiten. Daarnaast help je mee om VRF zichtbaar te maken. Je verzorgt en plant content, houdt onze online kanalen actueel en ondersteunt bij commerciële en marketinggerichte werkzaamheden.
De indeling van je werkdagen en uren is flexibel en stemmen we graag samen af, zodat deze goed aansluit bij jouw beschikbaarheid én bij wat er binnen VRF nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling past bij jou!
Wat ga je doen?
Officemanagement
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed georganiseerd is. Denk onder andere aan:
- Beheren van de algemene mailbox en inkomende telefonie.
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een representatieve en prettige kantooromgeving.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen, boodschappen en andere benodigdheden.
- Beheren van bedrijfskleding en overige interne kantoor materialen.
- Ondersteunen bij agenda’s, afspraken en interne communicatie.
- Ondersteunen van management en directie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Beheren en coördineren van de agenda van het MT, waaronder het plannen en afstemmen van afspraken en overleggen.
- Boeken van vluchten en hotelovernachtingen voor collega’s en crew bij producties.
- Contact onderhouden en werkzaamheden afstemmen met verschillende leveranciers.
- Organiseren van interne bijeenkomsten, teamuitjes, personeelsactiviteiten en relatie-evenementen.
- Ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van beurzen en klantendagen.
- Meedenken over hoe interne processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Marketing & communicatie
Naast jouw werkzaamheden als officemanager ondersteun je de marketing en commerciële zichtbaarheid van VRF.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van onze socialmediakanalen.
- Opstellen en bewaken van de contentplanning.
- Maken en plaatsen van content over onze projecten, samenwerkingen en ontwikkelingen binnen VRF.
- Actualiseren van teksten, projecten en nieuws op onze website.
- Maken en aanpassen van presentaties en andere communicatiemiddelen in bijvoorbeeld Canva en PowerPoint.
- Verzamelen van foto-, video- en projectmateriaal van onze producties.
- Ondersteunen bij online campagnes en marketingacties.
- Meedenken over onderwerpen en creatieve ideeën waarmee we VRF beter zichtbaar kunnen maken.
- Ondersteunen van sales- en projectmanagement met cases, presentaties en commercieel materiaal.
- Bewaken van een herkenbare en professionele uitstraling van VRF in onze communicatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral iemand die enthousiast wordt van een breed en afwisselend takenpakket. Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
Daarnaast:
- Heb je bij voorkeur een afgeronde MBO 4- of Hbo-opleiding in de richting van officemanagement, marketing, communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
- Heb je relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) binnen officemanagement, marketing, communicatie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ben je 24 uur per week beschikbaar.
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kun je je ook goed redden in het Engels.
- Kun je goed werken met Microsoft Office.
- Heb je ervaring met Canva, ervaring met WordPress is een pré
- Heb je gevoel voor social media en weet je wat aantrekkelijke content is in onze branche
- Werk je gestructureerd en nauwkeurig.
- Kun je zelfstandig prioriteiten stellen en verschillende werkzaamheden naast elkaar organiseren.
- Ben je proactief: zie je dat iets beter of slimmer kan, dan kom je zelf met een voorstel.
- Ben je representatief, communicatief sterk en voel jij je prettig binnen een dynamische organisatie.
- Salarisindicatie is op basis van 40 uur.
Wie zijn wij?
VRF is al 35 jaar een full-service audiovisuele partner in de eventbranche, gevestigd in Nieuw-Vennep. Wij verzorgen creatieve en technische totaalproducties voor onder andere corporate events, beurzen, congressen, livestreams, hybride events en merkactivaties.
Licht, geluid, video en rigging vorm en onze technische basis, maar we gaan verder dan alleen het leveren van apparatuur. Vanuit ons team denken we vanaf het eerste idee mee en vertalen we wensen naar creatieve en technisch uitvoerbare eventconcepten.
Bij VRF werken we met een enthousiast team van specialisten. Onze cultuur is professioneel maar informeel: we werken hard wanneer dat nodig is, helpen elkaar en vinden het minstens zo belangrijk dat er ook ruimte is voor gezelligheid.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige parttime functie van 24 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Veel vrijheid en ruimte om je functie mede vorm te geven.
- Dynamische werkomgeving waarin geen week hetzelfde is.
- Pensioenregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Personeelsactiviteiten en ons tweejaarlijkse personeelsweekend.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van VRF? Dan maken we graag kennis met je. De eerste selectie ronde zal bestaan uit een online kennismaking van maximaal 30 minuten.
Stuur ons je cv en motivatie naar [email protected] en vertel vooral waarom jij denkt dat deze combinatie van organiseren, communiceren en marketing goed bij jou past.
Salaris: €2.907,00 - €3.980,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
